Überwachen von Verkaufsergebnissen
Franchisegeber können von der Überwachung von Verkaufsdaten profitieren, da die Zahl der nicht fakturierten Verkaufserlöse, nicht zufriedenstellenden Ergebnisse und Ungenauigkeiten abnimmt. Die stufenweise Erfassung von Verkaufsdaten für einen Geschäftszyklus und die zugehörigen Berichte stellen eine Möglichkeit dar, Verkaufsergebnisse für den Zyklus zu überwachen. Bei der Prüfung von Verkaufsergebnissen kann es sich beispielsweise herausstellen, dass Franchisenehmer Hilfe benötigen, um ihre Verkäufe zu steigern.
Während eines Zyklus können Sie die folgenden Arten von Verkaufsdaten in verschiedenen Phasen des Zyklus hinzufügen:
- Fügen Sie Schätzungen nach dem Erstellen von Verkäufen hinzu
- Fügen Sie in der Mitte des Zyklus telefonisch bestätigte Schätzungen hinzu
- Fügen Sie Istrechnungsdaten am Ende des Zyklus hinzu
Mithilfe von Schätzungen und telefonisch bestätigten Schätzungen können Sie vorläufige Verkaufsbeträge und verbundene Gebühren für Kundenverträge erfassen.
Mit Verkaufsdaten für Istrechnungen können Sie Kundenvertragsverkäufe überprüfen.
Schätzungen
Schätzungen zeigen, wie der Verkauf aussehen würde, wenn der Verkauf für den aktuellen Zyklus von der Höhe her mit dem vorherigen Zyklus übereinstimmen würde. Schätzungen basieren ausschließlich auf vorherigen Verkaufsergebnissen. Indem Sie zu einem frühen Zeitpunkt im Zyklus Schätzungen erstellen, können Sie Zykluserlösbeträge vorhersagen, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt durch die Erstellung telefonisch bestätigter Schätzungen verfeinern können.
Schätzungen funktionieren dann am besten, wenn die Gebühren und Nettoverkäufe von einem Zyklus zum nächsten praktisch identisch sind. Wenn der aktuelle Vertragszyklus andere Gebühren und gegenüber dem vorherigen Vertragszyklus signifikant abweichende Nettoverkaufsbeträge umfasst, sind die geschätzten Beträge weniger aussagekräftig.
Das Vorhandensein offener (freigegebener) Schätzungen in der Anwendung ist aussagekräftiger, wenn unfakturierte Verkäufe für den Zyklus angegeben werden.
Telefonisch bestätigte Schätzungen
In einer Franchiseorganisation ist es gängige Praxis, dass Vertriebsbeauftragte vorläufige Verkaufsergebnisse für einen Zyklus telefonisch oder schriftlich durchgeben. Sie können "Franchisefakturierung" verwenden, um diese als "telefonisch bestätigte Schätzungen" bezeichneten Ergebnisse zu erfassen.
Telefonisch bestätigte Schätzungen sollen vorläufige Daten bereitstellen, die ein zuverlässigerer Indikator für die Istverkäufe und Fakturierungstrends des aktuellen Zyklus sind als Schätzungen. Schätzungen basieren ausschließlich auf den Ergebnissen des vorherigen Zyklus. Diese Daten können verwendet werden, um Verkaufsergebnisse für den Zyklus zu prognostizieren.
Vorläufige Ergebnisse
Wenn Sie abgegrenzte Schätzungen und telefonisch bestätigte Schätzungen in die Lösung "Global Ledger" buchen, speichern Sie die vorläufigen Verkaufsdaten für einen Zyklus. Indem Sie in der Lösung "Global Ledger" Berichte ausführen, können Sie Ihre geschätzten und verifizierten Verkaufsergebnisse in der Zyklusmitte prüfen.
Organisationsbezogene Überlegungen
Die Überwachung von Verkaufsergebnissen auf der Grundlage von Schätzungen und telefonisch bestätigten Schätzungen kann zu folgenden Verbesserungen in Ihrer Organisation beitragen:
- Verbesserter Cashflow, indem Franchisenehmer kontaktiert werden, deren Verkaufsergebnisse nicht zufriedenstellend sind, bevor die Fakturierung am Ende des Zyklus erfolgt
- Verbesserte Fähigkeit, wichtige Geschäftsentscheidungen früher zu treffen, indem Schlussfolgerungen auf der Basis vorläufiger Nachweise getroffen werden
Mit einem Bericht über ausstehende Schätzungen und telefonisch bestätigte Schätzungen können Sie beispielsweise besser unfakturierte Verkäufe identifizieren. Indem Sie unfakturierte Verkäufe identifizieren, können Ihre Vertriebsbeauftragten Kunden kontaktieren und sie auffordern, die Meldung der Istverkaufsergebnisse zu beschleunigen.
Diese Überwachungsfunktion kann zu einer schnelleren Bestätigung von Verkäufen und somit zu einer schnelleren Fakturierung und Zahlung führen, die wiederum den Cashflow verbessert.
Sie müssen entscheiden, ob in Ihrem Unternehmen das Potenzial für einen verbesserten Cashflow vorhanden ist und die möglichen Vorteile den Zeitaufwand lohnen, Schätzungen und telefonisch bestätigte Schätzungen zu erstellen.
Wenn Ihr Unternehmen über zuverlässige Schätzungen aus der Vergangenheit verfügt, können Sie Entscheidung auf der Basis dieser Funktion und dieser historischen Daten treffen.