Zyklusverwaltung

Unter einem Zyklus wird eine Phase des Geschäftsjahres verstanden, die einem bestimmten Datum (Zyklusdatum) zugeordnet ist, an dem die regelmäßige Fakturierung, Buchung und Berichterstellung erfolgt.

In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Elemente für die Verwaltung von Zyklen aufgeführt:

Element	Beschreibung
Vertragsdatum	Startdatum des Kundenvertrags.
Vertragsbeendigung	Enddatum eines Kundenvertrags.
Intervall	Zeitintervall, das für die Fakturierung bzw. Buchung im Global Ledger verwendet wird.
Zyklusdatum	Datum des Firmenkalenders, das für die Fakturierung bzw. Buchung verwendet wird.
Nächstes Zyklusdatum	Vom System generiertes Datum für eine Vertragsgebühr. Wird von "Franchisefakturierung" verwendet, um zu prüfen, ob eine Gebühr standardmäßig in Verkaufsdaten geändert werden kann.
Verkaufsdaten	Datensatz mit Verkaufsdaten wie dem Nettoverkaufsbetrag, der Sales Tax und den zugehörigen Vertragsgebühren für ein bestimmtes Zyklusdatum.
Verkaufsart	Option, mit der für Verkaufsdaten angegeben wird, ob sich die Daten auf eine Schätzung, eine telefonisch bestätigte Schätzung oder eine Istrechnung beziehen.
Schätzungen	Verkaufsart, die für vom System berechnete Nettoverkäufe und Gebühren steht. Wird verwendet, um nicht fakturierte Verkaufsgebühren für einen Zyklus zu identifizieren und geplante Verkaufsgebühren für einen Zyklus vorherzusagen.
Telefonisch bestätigte Schätzungen	Verkaufsart, die für Kundenvertragsgebühren steht, die vom Vertriebsbeauftragten auf telefonischem Weg verifiziert wurden. Durch telefonisch bestätigte Schätzungen sollen Daten bereitgestellt werden, die als zuverlässiger erachtet werden als vom System berechnete Schätzungen.
Istrechnung	Verkaufsart, die für Kundenvertragsverkäufe steht, die durch ein Fax des Kunden oder eine andere offizielle Quelle verifiziert wurden. Nur diejenigen Verkaufsdaten, die für die Verkaufsart "Istrechnung" definiert sind, werden fakturiert.