Erstellen von IDM-, PDF- oder .rtf-Vorlagenauswahllisten

Sie können erstellte Vorlagen einrichten und hochladen, die der Federal Financials and Supply Management-Rechnung oder dem Berichtsformat zugewiesen werden können.

  1. Wählen Sie für IDM-Vorlagen Finanzmanagement > Projektbuch > Einrichtung > Dokumentvorlageneinrichtung > IDM-Vorlagen für Projektdokument aus.
    Wählen Sie für PDF- oder .rtf-Vorlagen, die für Projektrechnungsformate bzw. Formate für Berichte über Bundeszuschüsse verwendet werden sollen, Finanzmanagement > Projektbuch > Einrichtung > Dokumentvorlageneinrichtung > Projektdokumentvorlagen aus. Klicken Sie auf den Tab Projektrechnungsformat für Rechnungen. Klicken Sie auf Format für Berichte über Bundeszuschüsse für Berichte über Bundeszuschüsse.
  2. Klicken Sie auf Erstellen, und suchen Sie die zu verwendende Vorlage.
  3. Klicken Sie auf Speichern. Eine sequenzielle Formatnummer wird zugewiesen.
    Weitere Informationen zur Auswahl der Rechnungsvorlage finden Sie unter Erstellen von Projektverträgen. Weitere Informationen zur Auswahl der Vorlage für Bundeszuwendungsberichte Sie im Dokument Projektbuch – Benutzerhandbuch.