Projektberichte

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Projekte - Buchhalter", "Projekte - Administrator" oder "Projekte - Manager" an.
  2. Wählen Sie Berichte aus.
  3. Klicken Sie auf einen dieser Tabs:
    • Projektverpflichtungen: Wählen Sie die Berichtseinstellung aus, und klicken Sie auf das Symbol, um den Verpflichtungsbericht anzuzeigen.

      d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie das ausgewählte Budgetszenario, das ausgewählte Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode.

    • Projektabweichung: Wählen Sie die Berichtseinstellung aus, und klicken Sie auf das Symbol, um die Abweichung zwischen Budget und Istwerten anzuzeigen.

      d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie das ausgewählte Budgetszenario, das ausgewählte Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode.

    • Projektperiodenvergleich: Wählen Sie die Berichtseinstellung aus, und klicken Sie auf das Symbol, um den Vergleich zwischen den Perioden anzuzeigen, die in den Berichtseinstellungen ausgewählt wurden.

      d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube und Details aus der ausgewählten Position werden angezeigt. Die Daten basieren auf den Berichtseinstellungen. Wenn die Daten nicht angezeigt werden oder nicht den Erwartungen entsprechen, überprüfen Sie die Projektberichtseinstellungen. Prüfen Sie das ausgewählte Budgetszenario, das ausgewählte Sammelkonto und die ausgewählte Berichtsperiode.

    • Klicken Sie auf den Tab Projektverträge, um eine Liste aller Projektverträge anzuzeigen. Öffnen Sie einen Vertrag, um weitere Details anzuzeigen. Die folgende Liste enthält einen Teil der Informationen:
      • Vertragsbetrag
      • Rechnungsbeträge
      • Betrag des erfassten Erlöses
      • Ob der Erlös als kombiniert oder getrennt erfasst wird
      • Erlösmethode
      • Fakturierungsmethode
      • Vertragsstatus
    • Prozent fertig von Vertrag: Wählen Sie die Berichtseinstellung aus, und klicken Sie auf das Symbol, um "Prozent fertig" anzuzeigen. Nur Verträge mit derselben Währung wie die Berichtswährung werden angezeigt, um sicherzustellen, dass die Berechnungen in der Vertragswährung erfolgen.

      d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube werden einschließlich Budget, Istwert, "Kosten für Fertigstellung" und "Prozent fertig" angezeigt. Dieser Bericht enthält außerdem die Beträge für den verdienten Erlös, den zuvor erfassten Erlös und den zu erfassenden Erlös. Der zuvor erfasste Erlös enthält vorläufige und im Journal eingetragene Erlösbeträge. Diese Informationen sind verfügbar, wenn die Erlöserfassung auf der Basis von "Prozent fertig" ausgeführt wird.

    • Vertragsbruttomarge: Wählen Sie die Berichtseinstellung aus, und klicken Sie auf das Symbol, um die Bruttomarge anzuzeigen. Nur Verträge mit derselben Währung wie die Berichtswährung werden angezeigt, um sicherzustellen, dass die Berechnungen in der Vertragswährung erfolgen.

      Auf der Seite werden die d/EPM Platform-Daten aus dem Analyse-Cube angezeigt. Angezeigt werden Budget, Istkosten, Kosten für Fertigstellung, Bruttomargenbetrag, Bruttomargenprozentsatz und geschätzter Erlösbetrag.

    • Klicken Sie auf den Tab Bedarfsanforderungen, um alle Bedarfsanforderungspositions-Verteilungen für das ausgewählte Buchungsprojekt anzuzeigen. Wählen Sie den Datensatz der Bedarfsanforderung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Bedarfsanforderungspositions-Nummer aus, um die Positionsdetails anzuzeigen.
    • Klicken Sie auf den Tab Bestellungen, um alle Bestellpositionen für das ausgewählte Buchungsprojekt anzuzeigen. Wählen Sie die Bestellungsdatensatz aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie die Bestellpositionsnummer aus, um die Positionsdetails anzuzeigen.
    • Klicken Sie auf den Tab Kreditorenrechnungen, um alle Kreditorenrechnungspositionen für das ausgewählte Buchungsprojekt anzuzeigen. Wählen Sie den Datensatz der Kreditorenrechnung aus, um die Details anzuzeigen. Wählen Sie den Datensatz der Kreditorenrechnungsverteilung aus, um die Details anzuzeigen.
    • Klicken Sie auf den Tab Mittelbindungen und Obligos, um alle Mittelbindungen und Obligos nach System anzuzeigen. Wählen Sie die Dokumentnummer aus, um die Verteilungsdetails anzuzeigen. Der Bericht kann nach Attributen der Mittelbindungen gefiltert werden.
    • Klicken Sie auf den Tab Ausgabeplan für Bundeszuwendungen, und wählen Sie die Berichtseinstellungen aus, um den Plan für Bundeszuwendungen anzuzeigen. Eine Liste der Projektverträge sowie die Projektfinanzierung mit einem Vergleich der Ausgaben mit der Finanzierung werden angezeigt.

      Klicken Sie auf Suchen, um die Datenauswahl zu filtern. Dieser Tab ist der Bericht über Bundeszuschüsse für den Ausgabeplan für Bundeszuwendungen (Schedule of Expenditures of Federal Awards, SEFA). Der Bericht zum Ausgabeplan für Bundeszuwendungen ist ein Arbeitsblatt, das zum Erstellen des SEFA-Berichts verwendet wird. Das Arbeitsblatt ist ein Werkzeug, mit dem die endgültige SEFA erstellt werden kann.

      Weitere Informationen finden Sie unter Finanzbericht über Bundeszuwendungen: FFR- oder SF-425.