Konfigurieren einer parallelen Referenznummer

Einige Länder setzen für Zahlungen eine parallele Rechnungsnummer anstelle von Rechnungsnummern voraus. Um die parallele Referenzgenerierung zu verwenden, müssen Sie Elemente definieren oder auswählen, die von dem für Ihr Land erforderlichen Format abhängig sind. Sie haben die Möglichkeit, eine Prüfziffervalidierung zu verwenden, indem Sie eine Prüfziffernart auswählen.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um parallele Referenznummern zu generieren und konfigurieren.

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Debitorenbuchhaltung - Manager" an, und wählen Sie Einrichtung > Debitorenfirmen aus.
    Oder melden Sie sich als Anwendungsadministrator an, und wählen Sie Finanzmanagement > Debitoren > Einrichten > Debitorenfirmen aus.
  2. Öffnen Sie eine Firma, und klicken Sie auf den Tab Prozess.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Global" folgende Informationen an:
    Paralleles Referenzformat
    Halten Sie Strg + Umschalt gedrückt, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie unter Textvariablenersetzung die erforderlichen Elemente je nach Ihren landesspezifischen Elementanforderungen aus:
    • Kunden-ID
    • Rechnungsnummer
    • Firma
    • Prozessstufe
    • Jahr JJJJ
    • Jahr JJ
    Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Elemente auszuwählen. Variablen können eine beliebige Kombination der aufgelisteten Elemente sein. Beispiele:
    • {COMPANY}{CUSTOMERID}{INVOICENUMBER}{YearYYYY}: 12IN000000022018
    • {COMPANY}{PROCESSLEVEL}{INVOICENUMBER}{YearYY}: 1PL1IN0000000218
    • {COMPANY}-{PROCESSLEVEL}-{INVOICENUMBER}-{YearYY}: 1-PL1-IN00000002-18
    Prüfziffernart
    Wenn Sie Keine Prüfziffer auswählen, verwendet die parallele Referenz keine Prüfziffervalidierung.

    Wenn Sie MOD. 10 auswählen, wird am Ende der parallelen Referenznummer eine Zahl basierend auf der Prüfzifferberechnung von MOD. 10 (Luhn-Algorithmus) angehängt.

    Beispiel, wenn die Prüfziffernart MOD. 10 ausgewählt wurde:

    • {COMPANY}{CUSTOMERID}{INVOICENUMBER}{YearYYYY}: 12IN0000000220181
    • {COMPANY}{PROCESSLEVEL}{INVOICENUMBER}{YearYY}: 1PL1IN00000002185
    • {COMPANY}-{PROCESSLEVEL}-{INVOICENUMBER}-{YearYY}: 1-PL1-IN00000002-18-5
  4. Klicken Sie auf Speichern.