Erstellen von Kontocodes

Verwenden Sie Kontocodes, um die Buchhaltungs-Stringinformationen für die Verarbeitung von Zahlungen und Eingängen zu definieren.

  1. Wählen Sie Einrichtung > Schulbezirk einrichten > Kontocodes aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Kontocode
    Geben Sie einen Kontocode an.
    Beschreibung
    Geben Sie die Kontocodebeschreibung an.
    Codeart
    Wählen Sie eine Codeart aus:
    • Alle Transaktionen: Kontocode, der für alle Transaktionen wie Eingänge, Ausgänge und Berichtigungen verwendet wird.
    • Ausgang: Kontocode, der für interne Ausgangstransaktionen verwendet wird.
    • Eingang: Kontocode, der für Eingangstransaktionen verwendet wird.
    GL-Konto
    Wählen Sie das Global Ledger-Konto aus, auf das die Transaktionen gebucht werden.

    Wenn Sie Kontocodes verwenden, müssen GL-Kontoinformationen in alle Aktivitäten eingeschlossen werden, die den Bankkonten zugewiesen sind. Auf diesem GL-Konto wird die Gegenbuchung zu den Ausgangs- und Einzahlungstransaktionen gebucht.

  4. Klicken Sie auf Speichern.