Ändern der Projektfinanzstruktur für die Arbeitsverteilung oder Personalnebenkosten

Sie können die Projektfinanzstruktur für die Arbeitsverteilung oder für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten ändern. Wenn Sie einen Teil der Finanzstruktur ändern, müssen Sie möglicherweise vorhandene Zuweisungsdatensätze aktualisieren. Nur Datensätze, die nicht genehmigt, verarbeitet oder zertifiziert wurden, werden aktualisiert. Nach dem Speichern der Änderungen müssen Sie eine Aktion ausführen, um die Zuweisungsdatensätze zu aktualisieren.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Projektbuch > Einrichtung > Projekteinrichtung aus.
  2. Klicken Sie auf den Tab Struktur.
  3. Öffnen Sie eine Projektstruktur, und klicken Sie auf den Tab Hierarchie.
  4. Öffnen Sie ein Buchungsprojekt.
  5. Klicken Sie auf den Tab Arbeitsverteilung. Nehmen Sie Änderungen an Finanzstruktur Arbeitsverteilung, Gemeinkostencode oder Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten vor.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Eine Meldung informiert Sie darüber, dass sich diese Änderung nur auf zukünftige Zuweisungen auswirkt.
  7. Klicken Sie auf Ja.
  8. Wählen Sie Aktionen > Zuweisungsarbeit aktualisieren aus.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die aktuellen Werte zu überschreiben. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens werden die vorhandenen Zuweisungsdatensätze mit der neuen Arbeitsverteilungsfinanzstruktur aktualisiert. Nur Datensätze, die nicht genehmigt, verarbeitet oder zertifiziert wurden, werden aktualisiert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden nur leere Werte oder die mit den ursprünglichen Werten übereinstimmenden Werte geändert.
  10. Klicken Sie auf Übermitteln.