Erstellen von Schulen

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Schulgeld - Aktivitätsverwaltung > Einrichtung > Schule einrichten > Schulen aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Schule
    Geben Sie einen Identifizierungscode der Schule an.
    Schulname
    Geben Sie einen Schulnamen an.
    Schulart
    Wählen Sie optional eine Schulart aus. Mit der Schulart können Sie Schulen für Analysen und Berichte gruppieren.
    Aktuelle Periode
    Wählen Sie die aktuelle Periode der Schule aus.
  4. Um ein Schullogo hinzuzufügen, wählen Sie das Dateisymbol aus, und klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Logo-Datei anzuhängen. Das Schullogo wird auf Eingänge gedruckt.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Standards" folgende Informationen an:
    Wirtschaftsentität
    Wählen Sie eine Wirtschaftsentität aus. Die Wirtschaftsentität bestimmt, wer für die Journaleinträge zuständig ist, die von der Schule stammen. Die Wirtschaftsentität bestimmt auch die Transaktionswährung.
    Bankkonto
    Wählen Sie ein Bankkonto für die Schule aus, das standardmäßig für alle Formulare verwendet wird, die ein Bankkonto erfordern. Dieser Wert kann beim Erfassen der Transaktion überschrieben werden.
    Lieferantengruppe
    Wählen Sie eine Lieferantengruppe aus, die als Standardwert auf dem Kassenausgangsformular verwendet wird.
    Eingangsvorlage
    Wählen Sie die zu verwendende Eingangsvorlage aus.
    Letzte Eingangsnummer
    Wenn die Eingänge der Schule mit einer bestimmten Nummer beginnen müssen, geben Sie die letzte Eingangsnummer hier an. Eingangsnummern sind numerisch. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, beginnt der erste Eingang mit 1.
    Überschreibung der Eingangsnummer zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie beim Erstellen von Eingangstransaktionen die Überschreibung der Eingangsnummer zulassen.
    Konto
    Wählen Sie den Buchhaltungs-String für die Schule aus, der als Standard für Schulaktivitäten beim Zuweisen von Aktivitätskonten verwendet wird.
  6. Wenn Sie meldepflichtige 1099-Zahlungen durchführen, wählen Sie die Kreditorenfirma und die Prozessstufe aus.
  7. Vervollständigen Sie die Adressinformationen für die Schule.
  8. Klicken Sie auf Speichern.