Projektzuweisungen

Datensätze der Projektzuweisung werden erstellt, um dem Projekt zugewiesene Mitarbeiter zu verfolgen.

Wenn das Start- und Enddatum leer ist, werden die Standardwerte des Projekts für die Projektzuweisungsdaten des Mitarbeiters verwendet. Wenn der Mitarbeiter dem Projekt für die komplette Projektperiode zugewiesen wird, lassen Sie den Zuweisungsdatumsbereich leer. Es werden die Standardtermine des Projekts verwendet. Wenn der Mitarbeiter nicht die komplette Projektperiode über an dem Projekt arbeitet, geben Sie den Datumsbereich an, in dem der Mitarbeiter an dem Projekt arbeitet. Mitarbeiter können über mehrere Projektzuweisungsdatensätze für dasselbe Projekt verfügen. Mehrere Projektzuweisungsdatensätze werden verwendet, wenn es einen zeitlichen Abstand gibt, in dem der Mitarbeiter nicht an dem Projekt arbeitet. Zudem werden mehrere Projektzuweisungsdatensätze verwendet, wenn sich Projektdaten ändern. Wenn ein früheres Projektenddatum festgelegt wird, werden die Enddaten der Projektzuweisung automatisch berichtigt. Wenn sich die Arbeitsperiode und das Startdatum der Projektzuweisung überschneiden, verwendet das Projektzuweisungsdatum das Startdatum der Arbeitsperiode für die Verarbeitung der Arbeitsverteilung. Das Startdatum kann geändert werden, wenn keine nicht verarbeitete Arbeit vorhanden ist. Wenn das Projektenddatum verlängert wird, werden die Zuweisungstermine automatisch verlängert, wenn sie denselben Datumsbereich aufweisen wie das Projekt.

Wenn Sie Gehaltsobligos und Arbeitsverteilungen für "Zuschussabrechnung" verwenden, sind Projektzuweisungsdatensätze erforderlich. Diese Überschreibungen können in der Projektzuweisung definiert werden und sind die Standardwerte für die einzelnen Periodendatensätze:

• Wenn Sie in der Projektzuweisung einen Prozentsatz für die Aufwandsmittelbindung angeben, wird dieser in den Datensätzen der Projektzuweisungsarbeit des Mitarbeiters als Standardwert für geplanten Aufwand übernommen. Der Prozentsatz für geplanten Aufwand wird für die Verfolgung von Gehaltsobligos verwendet.
• Sie können eine Finanzstruktur auf der Projektzuweisung und auf der Projektzuweisungsaufteilung angeben, die eine Überschreibung vornimmt. Die Finanzstruktur wird als Standardwert für die einzelnen Periodendatensätze der Projektzuweisungsarbeit verwendet. Wenn Sie die Aktion "Arbeitsverteilung" ausführen, wird die Finanzstruktur, die eine Überschreibung vornimmt, beim Erstellen der Arbeitsverteilungseinträge verwendet. Die Aktion überschreibt die ursprüngliche Gehalts- und Lohnfinanzstruktur beim Erstellen der Arbeitsverteilungseinträge. Wenn keine Überschreibung angegeben ist, werden die Arbeitsverteilungseinträge in das ursprüngliche Lohn- und Gehaltskonto aus Lohn und Gehalt und dem Buchungsprojekt gebucht.

Wenn Sie Zeit und Material für "Projektfakturierung und Erlös" verwenden, sind Projektzuweisungsdatensätze für fakturierbare Sätze des Mitarbeiters erforderlich. Wenn als Projektfakturierungsmethode "Zeit und Material" verwendet wird, geben Sie den Satz des Mitarbeiters an. Die Aktion "Rechnung generieren" wählt Aufwandsdatensätze aus, welche die Mitarbeiternummer und Einheiten (Stunden/Tage) für die Berechnung des fakturierbaren Betrags enthalten. Wenn sich der fakturierbare Satz des Mitarbeiters während des Projekts ändert, fügen Sie eine neue Projektzuweisung mit dem neuen Gültigkeitsdatum und dem neuen fakturierbaren Satz hinzu.