Erstellen untergeordneter Buchungseinheiten

Nach dem Erstellen von Buchungseinheitsstrukturen können Sie Buchungseinheiten innerhalb vorhandener Strukturen erstellen.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Global Ledger > Einrichtung > Finanzunternehmensgruppe > Verwaltung aus.
  2. Öffnen Sie die Finanzunternehmensgruppe, und klicken Sie auf den Tab Wirtschaftsentität.
  3. Öffnen Sie eine Entität, und klicken Sie auf den Tab Struktur.
  4. Öffnen Sie eine Struktur, und klicken Sie auf den Tab Hierarchie.
  5. Wählen Sie die übergeordnete Hierarchie und anschließend Aktionen > Untergeordnetes Element erstellen in aus.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    Art
    Wählen Sie aus, ob es sich um eine Sammelbuchungseinheit oder buchbare Buchungseinheit handelt.
    Buchungseinheit
    Geben Sie den Namen der Buchungseinheit an. Sie können nach dem Speichern der Buchungseinheit die Beschreibung, aber nicht den Namen ändern.
    Hinweis

    Wenn Sie eine Sammelbuchungseinheit erstellen, fügt das System automatisch die Strukturnummer und einen Unterstrich am Anfang des Namens der Sammelbuchungseinheit hinzu, damit sie in mehreren Strukturen verwendet werden kann. Wenn Sie beispielsweise die Sammelbuchungseinheit "STANDORTE" nennen, speichert das System diese in der ersten erstellten Struktur als "1_STANDORTE".

    Dadurch wird die zulässige Anzahl von Zeichen für den Übersichtsnamen reduziert. Wenn Sie einen Übersichtsnamen eingeben, der die gesamte verfügbare Feldgröße einnimmt, entfernt das System beim Voranstellen der Strukturnummer Zeichen am Ende des Übersichtsnamenswerts.

    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für die Buchungseinheit an.
    Budget-ID
    Wenn Sie eine Sammelbuchungseinheit ausgewählt haben, geben Sie die Budget-ID an.
    Adresscode
    Geben Sie die Adresse an, die der wirtschaftsentitätsübergreifenden Buchungseinheit zugeordnet ist.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Gültigkeitsdatum für die Buchungseinheit aus.
  7. Klicken Sie auf OK.