Erstellen von Projektmitarbeitern

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Projektbuch > Einrichtung > Projekteinrichtung aus.
  2. Klicken Sie auf den Tab Struktur.
  3. Öffnen Sie die Projektstruktur, und klicken Sie auf den Tab Mitarbeiter.
  4. Klicken Sie auf Erstellen oder auf Hilfeliste, und wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Personalnummer
    Wählen Sie einen HR-Mitarbeiter aus.
    Von Arbeitsverteilung ausschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine Arbeitsverteilung verwenden. Durch Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden die Arbeitsverteilungsfelder für die Erstellung des Mitarbeiters ausgeblendet. Wenn der Mitarbeiter Arbeitsverteilungsdatensätze besitzt, müssen alle Datensätze im Status "Zertifiziert" oder "Eingegeben" sein, bevor Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
    Von Aufwandzertifizierung ausschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Arbeitsverteilung verarbeiten, den Mitarbeiter jedoch nicht für den Aufwand zertifizieren. Dieser Mitarbeiter wird nicht auf den Seiten Zertifizierung nach Mitarbeiter oder Zertifizierung nach Periode angezeigt. Die Aufwandsabweichung wird für diesen Mitarbeiter für vorherige Zertifizierungen angezeigt, bei denen sich der zertifizierte Prozentsatz vom Prozentsatz unterscheidet.
    VZÄ
    Geben Sie das Vollzeitäquivalent (FTÄ) für den Mitarbeiter an. Das VZÄ wird bei der Berechnung für die Gehaltsobergrenze für Gehaltsobligos und die Arbeitsverteilung verwendet. Wenn dieses Feld leer ist, lautet der Standardwert 1,0.
    Arbeitsplan
    Wählen Sie den entsprechenden Projektarbeitsplan für den Mitarbeiter aus. Wenn Sie die Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung verwenden, wird durch den Projektarbeitsplan das Anfangs- und Enddatum der Periode definiert.
    Genehmiger Arbeitskostenverteilung
    Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der Arbeitsverteilungsdatensätze vor der Verarbeitung genehmigen muss. Verwenden Sie das Feld "Genehmiger Arbeitskostenverteilung", wenn folgende Bedingungen zutreffen:
    • Sie verwenden die Arbeitsverteilung.
    • Sie haben in der Unternehmensprojektstruktur das Kontrollkästchen Arbeitsverteilungsgenehmigung aktiviert.

    Wenn dieses Feld leer ist, ist die Arbeitsverteilungsgenehmigung für diesen Mitarbeiter nicht erforderlich.

    Genehmiger von Neuverteilung
    Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der Datensätze der Arbeitsneuverteilung genehmigen muss, bevor die Arbeit neu verteilt wird. Verwenden Sie das Feld "Genehmiger von Neuverteilung", wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:
    • Sie verwenden die Arbeitsverteilung.
    • Das Kontrollkästchen Arbeitsverteilungsgenehmigung ist in der Unternehmensprojektstruktur aktiviert.

    Wenn dieses Feld leer ist, ist die Genehmigung der Arbeitsneuverteilung für diesen Mitarbeiter nicht erforderlich.

    Zertifizierer
    Wählen Sie den primären Zertifizierer aus. Wenn Sie die Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung verwenden, ist der Zertifizierer dafür verantwortlich, die Prozentsätze für den Aufwand des Mitarbeiters zu prüfen und zu zertifizieren. In einigen Organisationen ist der Zertifizierer für die folgenden Aktionen verantwortlich:
    • Zuweisen von Mitarbeitern zu Projekten
    • Auswählen von Standardwerten für Gemeinkostencodes und -konten
    • Erstellen, Genehmigen und Zertifizieren des geplanten und des Istaufwands

      Der Aufwand wird zur Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung verwendet.

    Finanzstruktur Arbeitsverteilung
    Wenn Sie die Arbeitsverteilung verwenden, können Sie Änderungen oder Ergänzungen für die Finanzstruktur der Arbeitsverteilung angeben. Die ursprüngliche Finanzstruktur des Mitarbeiter-Heimatkontos, in dem die Löhne und Gehälter des Projektmitarbeiters gebucht wurden, wird überschrieben.

    Wenn beispielsweise Löhne gebucht werden, ist keine Kontenkategorie angegeben. Um eine Kontenkategorie hinzuzufügen, ist die Dimension, die die Kontenkategorie speichert, das einzige Feld, das hinzugefügt werden muss.

    Damit die Löhne ein anderes Konto auswählen zu können, geben Sie die Kontodimension an.

    Zum Buchen der Löhne in einer anderen Wirtschaftsentität oder Buchungseinheit müssen die Wirtschaftsentität und die Buchungseinheit angegeben werden.

    Die angegebenen Werte sind die Standardwerte für die Datensätze der Projektzuweisung und der Projektzuweisungsarbeit.

    Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Wenn Sie die Arbeitsverteilung verwenden, können Sie dem Projekt einen Code für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten zuweisen. Gemeinkosten aus Personalnebenkosten werden erstellt, wenn Sie die Aktion "Arbeitsverteilung" mit den Arbeitsverteilungstransaktionen ausführen. Ein Gemeinkostencode aus Personalnebenkosten kann sowohl dem Projektmitarbeiter als auch dem Projekt zugewiesen werden.
    Finanzstruktur für Gemeinkosten aus Personalnebenkosten
    Wenn Sie Arbeitsverteilungs-Gemeinkosten aus Personalnebenkosten verwenden, geben Sie das Überschreibungskonto an, auf das die Gemeinkosten gebucht werden sollen. Geben Sie die Finanzstruktur an, in die die Gemeinkosten gebucht werden sollen. Die Finanzstruktur überschreibt die ursprüngliche Finanzstruktur des Mitarbeiter-Heimatkontos, in die Gehälter und Löhne gebucht wurden.
    Gehaltsobligo
    Wenn Sie die Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung verwenden, können Sie auch Gehaltsobligos erstellen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gehaltsobligos zu erstellen.
    Personalnebenkostenobligo
    Wenn Sie die Arbeitsverteilung und Aufwandzertifizierung verwenden, können Sie auch Personalnebenkostenobligos erstellen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Personalnebenkostenobligos zu erstellen.
    Gehaltsobligobetrag
    Geben Sie den Gehaltsobligobetrag an, der das zur Obligoberechnung verwendete Mitarbeitergehalt darstellt. Zur Berechnung des Obligobetrags wird der Gehaltsobligobetrag durch den definierten Arbeitsplan dividiert und mit dem geplanten Prozentsatz multipliziert.

    Dieser Betrag kann abweichen, wenn der Mitarbeiter allen Projekten mit einer Gehaltsobergrenze zugewiesen und ein Gehaltsobligo berechnet wird. Geben Sie in diesem Fall das Jahresgehalt des Mitarbeiters oder den jährlichen Betrag der Gehaltsobergrenze an, je nachdem, welcher Betrag der niedrigere ist.

    Gehaltsobligowährung
    Wählen Sie die Währung für das Obligo aus.
    Gehaltsobligo-Finanzstruktur
    Geben Sie den Finanzcodeblock an, der für das Gehaltsobligo verwendet werden soll. Anschließend wird Projekt auf der Grundlage des dem Mitarbeiter zugewiesenen Projekts mit Daten ausgefüllt.
    Finanzstruktur für Personalnebenkostenobligos
    Geben Sie den Finanzcodeblock an, der für das Personalnebenkostenobligo verwendet werden soll. Anschließend wird Projekt auf der Grundlage des dem Mitarbeiter zugewiesenen Projekts mit Daten ausgefüllt.
  6. Klicken Sie auf Speichern.