Erstellen von Schulaktivitätskonten

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Ihrer Schule eine Aktivität zuzuweisen. Erstellen Sie optional eine untergeordnete Aktivität, um die Hauptaktivität genauer in detailliertere Aktivitäten aufzugliedern. Wenn die untergeordnete Aktivität verwendet wird, werden Transaktionen nach untergeordneter Aktivität auf Schulstufe verfolgt. Sie werden auf Bezirksebene zur Hauptaktivität zusammengefasst.

Wählen Sie Finanzmanagement > Schulgeld - Aktivitätsverwaltung > Einrichtung > Schule einrichten > Schulaktivitätskonten aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Geben Sie Folgendes an:

Aktivität

Wählen Sie die Aktivität aus, die Sie zu der Schule hinzufügen möchten.

Beschreibung

Beschreiben Sie die Aktivität.

Schule

Wählen Sie eine Schule aus.

Untergeordnete Aktivität

Verwenden Sie dieses Feld, um eine Hauptaktivität detaillierter zu unterteilen. Geben Sie ein bis zu 20 Zeichen langes Kennzeichen für die untergeordnete Aktivität an.

Alle untergeordneten Aktivitäten gruppieren

Verwenden Sie dieses Feld nur, wenn Sie eine untergeordnete Aktivität erstellen und nur wenn Sie Schülerdatensätze verwenden.
Wählen Sie dieses Feld aus, um alle untergeordneten Aktivitäten für das Aktivitätskonto zu gruppieren. Die Gruppierung von Unteraktivitäten ist nützlich, wenn Sie Aktivitäten Schülern zuweisen. Wenn Sie dem Schüler die Hauptaktivität zuweisen, werden alle untergeordneten Aktivitäten automatisch zugewiesen.
Wenn "Alle untergeordnete Aktivitäten gruppieren" nicht ausgewählt ist, wird jede untergeordnete Aktivität auf der Stufe der Schule als getrennte Aktivität behandelt. Sie wird auf Bezirksstufe an die Hauptaktivität weitergeleitet.

Gebührenbetrag

Geben Sie den Prämienbetrag für die Aktivität an.

GL-Konto

Wählen Sie ein GL-Konto aus, in dem die Aktivität gebucht wird. Wenn dieses Feld leer ist, ist das für die ausgewählte Aktivität definierte GL-Konto der Standardwert.
Klicken Sie auf Speichern.
Schulaktivitätskonten können auch auf dem Tab Aktivitätskonten erstellt werden.
1. Wählen Sie Finanzmanagement > Schulgeld - Aktivitätsverwaltung > Einrichtung > Schule einrichten > Schulen aus.
2. Öffnen Sie eine Schule.
3. Wählen Sie auf dem Tab Aktivitäten den Pfad Menü 'Alle Aktionen' > Hilfeliste und anschließend das Aktivitätskonto aus, das der Schule hinzugefügt werden soll.
4. Klicken Sie auf Aktivität zu Schule hinzufügen.