Kalender
Verwenden Sie einen Firmenkalender, um die Zyklusdaten und das Fakturierungsintervall zu definieren. Diese Informationen werden für die Rechnungsverarbeitung bei den einzelnen, auf Franchisefakturierung spezialisierten Firmen verwendet. Erstellen Sie für jede Firma mindestens drei Geschäftsjahreskalender: aktuelles Jahr, Vorjahr und kommendes Jahr.
Kalender-ID
Eine Kalender-ID wird für eine Reihe von Kalenderdaten vergeben, wenn Sie Ihren Firmenkalender einrichten. Sie dient der Erstellung einer Kalendervorlage, die in einer Kundendatei gespeichert wird. Jeder Kunde kann das Verkaufserfassungs- und das Fakturierungsdatum selbst steuern. Nach der Erstellung einer Kalender-ID stehen Ihnen vertragsspezifische Steuerungsmöglichkeiten für Umsatzberichterstattung und Fakturierungsdaten zur Verfügung.
Zyklusdaten
Ein Zyklus ist eine Zeitspanne im Geschäftsjahr, dem Sie ein bestimmtes Zyklusdatum zuordnen können, an dem die regelmäßige Fakturierung, die Buchung und die Berichterstellung erfolgen. Das Zyklusdatum liegt entweder am Anfang oder am Ende eines Zyklus. Zyklusdaten werden verwendet, um Buchungsdaten und Transaktionsdaten im dem Hauptbuch zu steuern.
Intervall
In einem Kalender bezeichnet "Intervall" eine Zeitspanne zwischen Zyklusdaten, d. h. das Intervall der Buchung oder Fakturierung. Beispiele für Intervalle sind "wöchentlich", "monatlich", "vierteljährlich" oder "jährlich".
Nächstes Zyklusdatum
Das "Nächste Zyklusdatum" ist ein vom System berechnetes Datum, das Vertragsgebühren zugeordnet ist. Es wird den einzelnen Vertragsgebühren automatisch bei ihrer Erstellung zugewiesen.
In dieser Tabelle finden Sie die Optionen für Intervalle und Zyklusdaten:
| Intervall | Zyklusdaten |
|---|---|
| Jährlich | 1 |
| Vierteljährlich | 4 |
| Monatlich | 12 |
| Wöchentlich | 52 |