Erstellen eines Vertrags
Sie können den Basispreis für einen bestimmten Kunden und eine bestimmte Zeitperiode ändern, wenn Sie Verträge verwenden.
- Wählen Sie Finanzmanagement > Fakturierung > Einrichtung > Artikelbezogene Einrichtung > Preisliste mit vertragsbasierter Sonderaktion aus.
- Klicken Sie auf Erstellen > Vertrag erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Firma
- Wählen Sie eine Firmennummer aus.
- Kunde
- Wählen Sie eine Kundennummer aus.
- Vertrag
- Geben Sie den Vertrag und die Beschreibung an.
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Geben Sie auf dem Tab Vertragsdaten 1 folgende Informationen an:
- Angaben zum Gültigkeitsdatum
- Wählen Sie die Daten aus, an denen dieser Vertrag aktiv ist.
- Bestandsstandort
- Wählen Sie den Bestandsstandort aus.
- Basis
- Wählen Sie den Basispreis aus, den der Vertrag ändert.
- Standardprozentsatz
- Geben Sie den Standardprozentsatz an, der mit dem Basispreis des Artikels multipliziert werden soll, um den Artikelpreis zu berechnen. Vertragsprozentsätze, die den Verkaufsklassen oder individuellen Artikeln zugewiesen sind, überschreiben diesen Standardprozentsatz.
- Rabattfähig
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Auftragspositionen im Summenbetrag enthalten sind, auf dem der Auftragsrabatt basiert.
- Rabattcode
- Wählen Sie den Rabattcode aus. Der Rabatt gilt automatisch für den Artikelpreis.
- Währung
- Wählen Sie die Währung aus, die für diesen Vertrag gilt. Wenn dieses Feld leer ist, dann können Aufträge in jeder Währung mithilfe dieses Vertrags mit einem Preis versehen werden.
- Vertragssatz
- Wählen Sie den Währungskurs aus, die für diesen Vertrag gilt. Wenn dieses Feld leer ist, wird der Kurs verwendet, der zum Fakturierungszeitpunkt im Währungscode angegeben wird.
- Gebindeanbruch-Zusatzkosten
- Richten Sie Zusatzkosten ein, die zur Anwendung kommen, wenn der Vertrag verwendet wird und der Preis für eine Position auf mehreren Einheiten basiert.
Die minimalen und maximalen Betragsparameter sind informativ. Keine Verarbeitungsfunktionalität ist mit ihnen verknüpft.
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Geben Sie auf dem Tab Vertragsdaten 2 folgende Informationen an:
- Datum
- Wählen Sie das Datum aus, welches angibt, wann der Vertrag genehmigt und unterschrieben ist.
- Kontakt
- Geben Sie den Namen des Kunden an, der bezüglich des Vertrags kontaktiert werden kann.
- Ländervorwahl Telefon/Telefonnummer/Durchwahl
- Wählen Sie die Ländervorwahl Telefon aus, und geben Sie die Telefonnummer/Durchwahl an.
- Vorheriger Vertrag
- Geben Sie die Nummer ein, die verwendet wird, um auf den vorherigen Vertrag zu verweisen.
- Kundenreferenz
- Geben Sie eine Referenznummer für den Vertrag an.
- Mindestbetrag
- Geben Sie den Mindestverkaufsbetrag für den Vertrag an.
- Höchstbetrag
- Geben Sie den Höchstverkaufsbetrag an, der für den Vertrag zulässig ist. Dieser Betrag wird in einem Bericht über tatsächliche Vertragsverkäufe gedruckt.
- Klicken Sie auf Speichern.