Preisverwaltung mit mehreren Währungen
Die Preisverwaltung mit mehreren Währungen wird durch die Art und Weise kontrolliert, wie Sie die Fakturierungsfirma eingerichtet haben. Wenn Sie für Artikel Preise in mehreren Währungen festlegen und Ihre Firma entsprechend eingerichtet ist, haben Sie verschiedene Möglichkeiten.
Wenn Sie Preise nicht in mehreren Währungen festlegen möchten, erfolgt die gesamte Preisverwaltung in der Basiswährung der Firma. Die einzige Voraussetzung ist, dass eine Währung in eine andere Währung umgerechnet wird, basierend auf der Basiswährung des Kunden.
Wenn Sie Preise in mehreren Währungen festlegen möchten, sind bestimmte Preisverwaltungsparameter bzw. Basispreise für die Definition Ihrer Preisverwaltung erforderlich, die in verschiedenen Währungen gespeichert werden.
Währungsbasierte Preisverwaltung
Wenn Ihre Firma Preise mit mehreren Währungen verwendet, können Sie die Methode der währungsbasierten Preisverwaltung nutzen.
Die währungsbasierte Preisverwaltung wird verwendet, um entsprechend der Währung, in welcher der Kunde einen Auftrag erteilt, einen Preis festzulegen. Da der Preis auf dem Wechselkurs basiert, ist er Wechselkursschwankungen unterworfen.
Sie weisen jeder Währung, in der Kunden ihre Artikel bestellen können, einen Basispreis zu. Bei der Berechnung des Kundenpreises müssen Sie entscheiden, ob der Basispreis in Ihrer Basiswährung oder in der Auftragswährung berechnet werden soll. Diese Entscheidung muss auf der Firmenstufe getroffen werden. Für die Berechnung des Kundenpreises in der Auftragswährung müssen Sie die währungsbasierte Preisverwaltung auswählen.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich Ihre Entscheidungen bezüglich der Preisverwaltung mit mehreren Währungen und die Methode der währungsbasierten Preisverwaltung auf das Ergebnis Ihrer Preisstrategie auswirken.
| Beispiel | Feld "Mehrere Währungen" | Feld "Währungsbasierte Preisverwaltung" |
|---|---|---|
| 1 | Nein | Nein |
| 2 | Ja | Ja |
| 3 | Ja | Nein |
Beispiel 1
Sie und Ihre Kunden teilen dieselbe Währung. Es liegen keine Entnahmen oder Anforderungen in mehreren Währungen vor.
Beispiel 2
Ihre Firma hat Kunden in den Vereinigten Staaten, Frankreich und Deutschland. Sie verarbeiten Rechnungen in anderen Währungen. Dem Dollar und dem Euro sind eindeutige Basispreise zugewiesen.
Diese Situation setzt voraus, dass zumindest einige der Artikel, die Sie verkaufen, in Lagern in verschiedenen Ländern geführt werden. Zudem setzt sie voraus, dass der Verkaufspreis dieser Artikel auf Ihren Kosten in der lokalen Währung basiert.
In diesem Fall müssen Sie für diese Artikel Basispreise in mehreren Währungen festlegen.
| Artikel | Basispreisname | Basispreis | Preisliste |
|---|---|---|---|
| FR-44PE | US-Dollar | 10,00 EUR | 90 % |
| Euro | 10,00 EUR | 90 % |
Ein Kunde aus Frankreich bestellt zehn Artikel vom Typ FR-44PE. Die Preisverwaltungsdetails lauten wie folgt:
- Der dem Franc zugewiesene Basispreis beläuft sich für jeden Artikel vom Typ FR-44PE auf 10 EUR.
- Die Auftragssumme beläuft sich insgesamt auf 100 Euro (10 * 10 EUR).
- Die Preisliste für diesen Kunden beinhaltet einen Rabatt in Höhe von 10 Prozent auf den Basispreis. Folglich beträgt der endgültige, auf der Rechnung gedruckte Preis 90 Euro (100 EUR * 90 Prozent).
Bevor die Transaktionsdaten an das Global Ledger gesendet werden, wird der Preis von Euro in Ihre Basiswährung umgerechnet.
Beispiel 3
Sie verarbeiten Rechnungen in mehreren Währungen, möchten jedoch keine währungsbasierte Preisverwaltung verwenden. Mehrere Kunden haben ihren Sitz in anderen Ländern. Preise variieren nicht in Abhängigkeit von dem Markt. Da die Preise stabil sind, sollten Sie für die einzelnen verwendeten Währungen keine Basis definieren.
Ein Kunde aus Frankreich bestellt zehn Artikel vom Typ FR-44PE. Diesem Kunden ist der Euro als Währung zugewiesen, die Auftragssumme beläuft sich demnach insgesamt auf 100,00 USD (10 * 10,00 USD). Der Preis wird in Ihrer Basiswährung berechnet und erst bei der Erstellung des Auftrags oder der Festlegung eines neuen Preises in Euro umgerechnet. Anschließend wird der Gesamtbetrag der Basiswährung mit dem Wechselkurs multipliziert und der Gesamtwert in Euro auf die Rechnung gedruckt.
Der Basiswährungsbetrag wird gespeichert und die Transaktionsdaten werden an die Lösung "Global Ledger" übertragen.