Anlagenvorlagen

Anlagenzugangsvorlagen werden zum Speichern von allgemeinen Anlagendaten verwendet. Allgemeine Anlagendaten werden als Standardwerte in Anlagendatensätzen verwendet, wenn Sie die Schnellerfassung von Anlagenzugängen verwenden. Sie können die Anlageneingabe mithilfe von Anlagenvorlagen beschleunigen und sicherstellen, dass neue Anlagen durchgängig definiert sind. Anlagenvorlagen werden nicht zum Definieren von Anlagenpositionen verwendet. Sie definieren Anlagenpositionen manuell bei der Schnellerfassung von Anlagenzugängen.

Anlagenzugangsvorlagen sind optional, wenn Sie Anlagen manuell in "Anlagenbuchhaltung" erstellen. Anlagenzugangsvorlagen sind erforderlich, wenn Sie Anlagendatensätze von "Kreditoren" oder "Projektbuch" über eine Schnittstelle übertragen oder Anlagen mit Barcodes von einem Handgerät hinzufügen.

Wenn Sie eine Anlagenposition per Barcode hinzufügen, müssen Sie eine Anlagenzugangsvorlage definieren. Die Vorlage muss minimale Buchungsinformationen bereitstellen, die für die Verarbeitung einer Anlage erforderlich sind. Eine Zugangsvorlage ist stets für jede Anlage erforderlich, die per Schnittstelle über andere Lösungen übertragen wird.

Die Anlagenvorlagen sind in der Arbeitsmappe nach Firma und Art aufgelistet. Wenn die Arbeitsmappe über einen Strichcodedrucker gedruckt wird, kann der HG-Bediener die geeignete Vorlage scannen oder den Namen angeben.

Das Arbeitsbuch für Anlagenvorlagen wird nur zum Hinzufügen von Vorlagen verwendet. Übertragungs-, Abgangs- und Bestandsfunktionen arbeiten ohne Vorlagen.

Wenn Sie eine Anlage mithilfe eines Handgeräts hinzufügen, müssen Sie die Anlagenvorlage definieren, die zum Hinzufügen der Anlage verwendet werden soll. Sie können die Vorlage mithilfe des Arbeitsbuchs für Anlagenvorlagen scannen, anstatt sie manuell zu erstellen.

Bevor Sie das Arbeitsbuch für Anlagenvorlagen generieren, müssen Sie Vorlagen definieren, die Sie verwenden, wenn Sie Anlagen von einem Handgerät hinzufügen.