Erstellen von Anlagenkontengruppen
- Wählen Sie Finanzmanagement > Anlagenbuchhaltung > Anlagensystemeinrichtung > Kontengruppen aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Firma
- Wählen Sie eine Firmennummer aus.
- Anlagenkontengruppe
- Geben Sie die alphanumerische Kontengruppennummer und die Beschreibung an, um sie einer Kontengruppe zuzuweisen.
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Geben Sie im Abschnitt "Konten" folgende Informationen an:
- Verrechnung
- Geben Sie das Verrechnungskonto für die Anlage an. Wenn Sie Transaktionen aus den Lösungen "Kreditoren" und "Projektbuch" über eine Schnittstelle verbinden möchten, müssen Sie ein Verrechnungskonto für die Kontengruppe angeben. Das angegebene Verrechnungskonto muss das gleiche sein, welches in den Lösungen "Kreditoren" und "Projektbuch" verwendet wird, wenn Anlagen über eine Schnittstelle verbunden werden.
Wenn Sie die Kontengruppe für eine Leasinganlage verwenden, dann wird das Verrechnungskonto durch das Leasingfremdkapitalkonto ersetzt. Sie können die gleiche Kontengruppe für eine erworbene Anlage oder eine Leasinganlage verwenden, ohne das Verrechnungskonto zu ändern. Das Verrechnungsunterkonto muss am Ende jeder Abrechnungsperiode einen Nullsaldo aufweisen. Konten müssen mit dem Konto für kumulierte Abschreibungen für die Art übereinstimmen, die mit der Anlagenklasse verknüpft ist, um Kontengruppen für Anlagen der Anlagenklasse zu definieren.
- Erlös
- Geben Sie das Erlöskonto an. Das Erlösbuchungskonto ist ein Kassen- oder Verrechnungskonto. Verwenden Sie es, um Barmittel oder andere Wertartikel zu erfassen, die eingegangen sind, wenn eine Anlage verkauft oder gehandelt wird.
Wenn die Anlagenverkaufstransaktionen durch die Lösungen "Debitoren" oder "Liquiditätsmanagement" verarbeitet werden, geben Sie ein Verrechnungskonto an, das mit dem Verrechnungskonto für "Debitoren" oder "Anlagenbuchhaltung" übereinstimmt.
- Aufwand
- Geben Sie das Aufwandskonto an. Das Aufwandskonto ist das Konto, welches von der Lösung "Anlagenbuchhaltung" verwendet wird, um Verkaufskosten zu buchen, z.B. Aufwand für Werbung in Zusammenhang mit einer abgegangenen Anlage.
- Gewinn
- Geben Sie das Gewinnkonto an. Die Gewinnkonten werden verwendet, um die systemgenerierten Gewinne zu erfassen, wenn eine Anlage stillgelegt wird.
- Verlust
- Geben Sie das Verlustkonto an. Die Verlustkonten werden verwendet, um die systemgenerierten Verluste zu erfassen, wenn eine Anlage stillgelegt wird.
- Gewinnabgrenzung
- Geben Sie das Gewinnabgrenzungskonto an. Verwenden Sie das Gewinnabgrenzungskonto, wenn der Anlagenabgang Bestandteil eines Tausches gleichartiger Vermögenswerte ist. Das Konto erfasst den vorläufigen Gewinn, der von "Anlagenbuchhaltung" als Verbindlichkeit und nicht als sonstiges Ergebnis berechnet wird.
- Verlustabgrenzung
- Geben Sie das Verlustabgrenzungskonto an. Sie können das Verlustabgrenzungskonto verwenden, wenn der Anlagenabgang Bestandteil eines Tausches gleichartiger Vermögenswerte ist. Das Konto erfasst den vorläufigen Verlust, der von der Anlagenbuchhaltung als Anlage anstelle eines Aufwands berechnet wird.
- Neubewertungsüberschuss
- Wählen Sie das Konto zum Buchen aller aus dem Anlagenneubewertungsprozess resultierenden Gewinne aus.
- Neubewertungsverlust
- Wählen Sie das Konto zum Buchen aller aus dem Anlagenneubewertungsprozess resultierenden Verluste aus.
- Neubewertungsreserve
- Wählen Sie das Konto zum Buchen aller aus dem Anlagenneubewertungsprozess resultierenden Reserven aus.
- Neubewertungsabschreibung
- Wählen Sie das Konto zum Buchen aller aus dem Anlagenneubewertungsprozess resultierenden Abschreibungen aus.
- Wertminderungsverlust
- Wählen Sie das Konto zum Buchen aller aus dem Anlagenwertminderungsprozess resultierenden Verluste aus.
- Kumulierter Verlust durch Wertminderung
- Wählen Sie das Konto zum Buchen von kumulierten Verlusten aus, die aus dem Prozess der Anlagenwertminderung entstehen.
- Wertminderungsabschreibung
- Wählen Sie das Konto zum Buchen aller aus dem Anlagenwertminderungsprozess resultierenden Abschreibungen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.