Erstellen von Codes für Zusatzkosten wie "Freibetrag"

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Codes für Zusatzkosten der Art "Gebühr" bzw. "Freibetrag" für eine Rechnung zu erstellen.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Kreditoren > Auszifferungseinrichtung > Zusatzkosten aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie eine Auszifferungsfirma und eine Beschreibung sowie Zusatzkosten an.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Art
    Wählen Sie eine Codeart aus. Folgende Arten stehen zur Verfügung: Kosten, Freibetrag, Fracht und Versicherung.
    Verfolgungsart
    Wählen Sie eine Verfolgungsart aus. Folgende Verfolgungsarten stehen zur Verfügung: Sonstige Zusatzkosten, Versicherung, Fracht und Zölle.
    Verteilungsmethode
    Wählen Sie aus, mit welcher Methode Zusatzkosten der Art "Gebühr" bzw. "Freibetrag" auf die gesamte Rechnung verteilt werden sollen. Sie können die Kosten nach Volumen, Gewicht, Satz, Betrag oder Menge verteilen. "Keine Verteilung" kann in Aufwands- und Auszifferungsrechnungen verwendet werden. In einer Aufwandsrechnung kann jedoch nur "Keine Verteilung" verwendet werden.

    Wenn Sie bei Bestandsartikeln die Methode Volumen und Gewicht verwenden, müssen Sie unter Artikelstamm das Gewicht angeben. Zudem müssen Sie für das Volumen das Lagerraummaß angeben. Bei Nicht-Bestandsartikeln können Sie das Volumen und das Gewicht bei der Position hinzufügen. Sie müssen das Volumen und das Gewicht bei den Positionen angeben, damit diese verteilt werden können.

    Zusatzkosten können in der Bestellung nach Betrag, Menge, Gewicht, Satz und Volumen verteilt werden. Verteilte Zusatzkosten auf der Rechnung können nur in Bezug auf Betrag und Menge geändert oder hinzugefügt werden.

    Der Satz wird bei den Zusatzkosten angegeben, wenn Sie diese zur Bestellung hinzufügen. Er stellt einen Prozentsatz der Positionsgesamtkosten dar.

    Steuerpflichtig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Zusatzkosten steuerpflichtig sind. Wenn Sie einen Steuercode angegeben haben, müssen Sie in diesem Feld Steuerpflichtig auswählen.
    Zusammenfassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Zusatzkostenbetrag der Art "Gebühr" bzw. "Freibetrag" für Positionen am Ende der Bestellung zusammenzufassen und zu drucken.
    Auf Bestellung drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Zusatzkosten der Art "Gebühr" bzw. "Freibetrag" in der Bestellung zu drucken oder im EDI-Format zu übertragen.
    Gleiche Attribute
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um Zusatzkosten mit gleichen Attributen handelt. Zusatzkosten mit gleichen Attributen übernehmen die Attribute der Position, auf die sie übertragen werden. Wenn die Zusatzkosten gleiche Attribute aufweisen, muss die bei den Zusatzkosten angegebene Menge mit der Menge auf den Waren übereinstimmen. Zusatzkosten mit anderen Attributen übernehmen keine Attribute von den Positionen. Der Betrag wird auf das bei den Zusatzkosten angegebene Buchungskonto gebucht.
    Buchungskonto
    Wählen Sie das Konto und die Dimensionen aus, die für Beträge aus Zusatzkosten definiert sind.
    Differenzkonto
    Wählen Sie das Konto und die Dimensionen aus, in die verbleibende Zusatzkostenbeträge aufgrund einer Verteilung gebucht werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.