Zahlungsgruppen
Zahlungsgruppen dienen zur Gruppierung von Firmen für die Zahlungsverarbeitung. Eine Zahlungsgruppe enthält eine Hauptbuch-Buchungsfirma und eine beliebige Anzahl von Rechnungsfirmen und Prozessstufen. Zahlungsgruppen werden hauptsächlich für zwei Zwecke verwendet:
- Zusammenschließen von zwei oder mehr Firmen für eine kombinierte Zahlungsverarbeitung. Eine Zahlungsgruppe wird für die Verarbeitung von Zahlungen auf einer höheren Stufe als der Firmenstufe verwendet. Somit kann eine Zahlung erstellt werden, mit der ein Lieferant Rechnungen für mehrere Firmen und Prozessstufen bezahlt.
- Aufteilen einer Firma für eine autonome Zahlungsverarbeitung. Zahlungsgruppen können auch für die Verarbeitung von Zahlungen nach Prozessstufe verwendet werden. Dadurch erhält jede Prozessstufe Autonomie bei der Zahlungsverarbeitung. Somit kann die Verarbeitung nach verschiedenen Plänen erfolgen, und Zahlungen können in kleineren Batches und an unterschiedlichen Standorten vorgenommen werden.
Buchungsbezogene Überlegungen
In welcher Buchungs- oder Rechnungsfirma der Lösung "Global Ledger" Transaktionen gebucht werden, hängt von der Transaktionsart ab. Diese Tabelle zeigt, wie Hauptbuchtransaktionen gebucht werden:
| Transaktionsart | Für die Buchung verwendete Firma |
|---|---|
| Barmittel | Buchungsfirma |
| Rechnungsabgrenzung | Rechnungsfirma |
| Rechnungsverteilungen | Rechnungsfirma |
| Gewinn oder Verlust | Rechnungsfirma |
| Rabattabgrenzung | Rechnungsfirma |
| Rabatt | Dem Rabattcode zugewiesene Firma (Buchungs- oder Rechnungsfirma) |
| Einnahmeneinbehaltung | Dem Einnahmeneinbehaltungscode zugewiesene Firma (Buchungs- oder Rechnungsfirma) |
Beziehungsbezogene Überlegungen
Überprüfen Sie beim Definieren von Zahlungsgruppen, ob Sie folgende Beziehungen in anderen Lösungen definiert haben:
- Global Ledger: Wenn Ihre Buchungsfirma und Ihre Rechnungsfirma nicht identisch sind, müssen Sie zwischen der Buchungsfirma der Zahlungsgruppe und den einzelnen Rechnungsfirmen Intercompany-Beziehungen definieren. Die Buchungsfirma der Zahlungsgruppe ist die Von-Firma und die Rechnungsfirma ist die Zu-Firma.
- In der Lösung "Liquiditätsmanagement" definieren Sie Firma/Cashcode-Beziehungen zwischen der Buchungsfirma der Zahlungsgruppe und den einzelnen Cashcodes, für die die Zahlungsgruppe Zahlungen verarbeitet.