Lieferantengruppen

Eine Lieferantengruppe ist die Gruppe von Lieferanten, mit der eine Firma Geschäfte macht. Lieferantengruppen werden verwendet, damit mehrere Firmen bei denselben Lieferanten Einkäufe tätigen und Zahlungen leisten können. Eine Firma kann nur auf eine Lieferantengruppe zugreifen.

Wählen Sie vor dem Definieren der Lieferantengruppenstruktur die Struktur aus, die am besten für die Organisation geeignet ist. Prüfen Sie die erforderlichen Berichtsoptionen und die Anzahl der Lieferantendatensätze, welche die Firma speichern und verwalten möchte. Es gibt drei Möglichkeiten für die Strukturierung von Lieferantengruppen:

• Definieren Sie eine Lieferantengruppe, die von allen Firmen geteilt wird.
• Definieren Sie für jede Firma eine separate Lieferantengruppe.
• Definieren Sie für ausgewählte Firmen eine geteilte Lieferantengruppe und für andere Firmen separate Lieferantengruppen. Dies ist eine Kombination aus den ersten zwei Optionen.

  Ordnen Sie jeder Lieferantengruppe nur eine Artikelgruppe und eine Einkaufsgruppe zu.

Im Folgenden werden die Vorteile der Definition einer Lieferantengruppe aufgeführt, die von allen Firmen geteilt wird:

• Sie erstellen und verwalten für jeden Lieferanten nur einen Lieferantendatensatz. Dadurch wird die Dateneingabe minimiert und die Datenintegrität verbessert.
• Sie können Lieferantensalden nach Firma oder nach Lieferantengruppe anzeigen.
• Sie können eine konsolidierte Lieferantenliste generieren.
• Sie können einen Vertrag erstellen und die Preisverwaltung auf der Staffelungs- und Mitgliedsebene kontrollieren.
• Sie können aus Zahlungsgruppen Nutzen ziehen, sodass Sie Zahlungen von mehreren Firmen konsolidieren und eine einzelne Zahlung an einen Lieferanten senden können.
• Sie können für jeden Lieferanten nur ein 1099-Steuerformular erstellen.
• Sie können weiterhin Standardwerte auf der Firmenstufe festlegen. Die Standardwerte müssen nicht bei allen Firmen identisch sein, welche die Lieferantengruppe teilen. Sie können beispielsweise allen Firmen, die eine Lieferantengruppe teilen, einen eindeutigen Cashcode oder Rechnungsabgrenzungscode zuweisen.

Im Folgenden werden die Vorteile der Definition separater Lieferantengruppen für alle Firmen aufgeführt:

• Die einzelnen Lieferantengruppen enthalten weniger Lieferanten. Dadurch werden Suchvorgänge, Abfragen und die Berichterstellung vereinfacht.
• Jede Firma kann die Kontrolle über ihre eigenen Lieferantendatensätze behalten.