Erstellen von Buchungseinheitshierarchien

Sie müssen für jede Buchungseinheitsstruktur eine Hierarchie erstellen. Die Buchungseinheitshierarchie kann eine unbegrenzte Zahl von Stufen enthalten. Sie können für jede Stufe den Zonenausgleich verwenden.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Global Ledger > Einrichtung > Finanzunternehmensgruppe > Verwaltung aus.
  2. Öffnen Sie die Finanzunternehmensgruppe, und klicken Sie auf den Tab Wirtschaftsentität. Die Bezeichnung, die der Wirtschaftsentität in der Finanzunternehmensgruppe zugewiesen ist, stellt den tatsächlichen Namen dieses Tabs dar.
  3. Öffnen Sie eine Wirtschaftsentität.
  4. Klicken Sie auf den Tab Buchungseinheitsstrukturen.
  5. Öffnen Sie eine Buchungseinheitsstruktur, und klicken Sie auf den Tab Hierarchie.
  6. Klicken Sie auf Erstellen.
  7. Geben Sie Folgendes an:
    Art
    Wählen Sie die Buchungseinheitsart aus. Wenn Sie Buchung auswählen, können Sie keine untergeordnete Buchungseinheit für diese Buchungseinheit erstellen.
    Buchungseinheit
    Geben Sie für die Buchungseinheit einen Namen und eine Beschreibung an. Sie können nach dem Speichern der Buchungseinheit die Beschreibung, nicht aber den Namen ändern.
    Hinweis

    Wenn Sie eine Sammelbuchungseinheit erstellen, fügt das System automatisch die Strukturnummer und einen Unterstrich am Anfang des Namens der Sammelbuchungseinheit hinzu, damit sie in mehreren Strukturen verwendet werden kann. Wenn Sie beispielsweise die Sammelbuchungseinheit "STANDORTE" nennen, speichert das System diese in der ersten erstellten Struktur als "1_STANDORTE".

    Dadurch wird die zulässige Anzahl von Zeichen für den Übersichtsnamen reduziert. Wenn Sie einen Übersichtsnamen eingeben, der die gesamte verfügbare Feldgröße einnimmt, entfernt das System beim Voranstellen der Strukturnummer Zeichen am Ende des Übersichtsnamenswerts.

    Systembuchungseinheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dies die Systembuchungseinheit für systemgenerierte Transaktionen ist. Beispiele für derartige Transaktionen sind die Verarbeitung und der Ausgleich von Jahresendabschlüssen und Währungen. Eine Wirtschaftsentität kann nur über eine Systembuchungseinheit verfügen und muss eine buchbare Buchungseinheit sein. Die buchbare Buchungseinheit kann der Wirtschaftsentitätszonen-Buchungseinheit entsprechen.
    Wirtschaftsentitätsübergreifende Buchungseinheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bestimmte Buchungseinheiten von entitätsübergreifenden Transaktionen verwendet werden.
    In Budgetbearbeitung einschließen
    Wenn Sie die Funktion "Budgetbearbeitung" verwenden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für buchbare Buchungseinheiten, um die Buchungseinheit zu definieren, die in Budgetbearbeitungsvorlagen verwendet werden soll.
    Budget-ID
    Wenn Sie die Funktion "Budgetbearbeitung" verwenden, können Sie den Sammelbuchungseinheiten Budget-IDs zuweisen. Diese IDs werden in Budgetbearbeitungsvorlagen verwendet.
    Adresscode
    Geben Sie die Adresse an, die der wirtschaftsentitätsübergreifenden Buchungseinheit zugeordnet ist.
  8. Wenn die Wirtschaftsentität den Zonenausgleich verwendet, geben Sie folgende Informationen an:
    Ist eine Zone
    Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Wirtschaftsentität den Zonenausgleich verwendet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Buchungseinheit eine Zone ist. Sie müssen für jede Buchungseinheitsverzweigung die oberste Stufe definieren, auf der die Buchungseinheit als Zone bilanziert werden soll.
    Zonenbuchungseinheit
    Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Wirtschaftsentität den Zonenausgleich verwendet. Wenn Sie Ist eine Zone auswählen, wählen Sie die Zonenbuchungseinheit für die Bilanzierung aus. Die Zonenbuchungseinheit muss eine buchbare Buchungseinheit sein.
    Entitätszonen-Buchungseinheit
    Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Wirtschaftsentität den Zonenausgleich verwendet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um die Wirtschaftsentitätszonen-Buchungseinheit handelt. Die Wirtschaftsentitätszonen-Buchungseinheit muss eine eigenständige Buchungseinheit sein. Diese kann keine unter- oder übergeordnete Buchungseinheit sein. Außerdem darf es sich nicht um eine Zone handeln. Die Wirtschaftsentitätszonen-Buchungseinheit kann der Systembuchungseinheit entsprechen. Die Buchungseinheit wird verwendet, um Ausgleichseinträge für Transaktionen zwischen zonenbasierten und nicht zonenbasierten Buchungseinheiten zu buchen.
    Standardzonen-Buchungseinheit
    Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Wirtschaftsentität den Zonenausgleich verwendet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dies die Standardzonen-Buchungseinheit ist. Einer Wirtschaftsentität kann nur über eine Standardzonen-Buchungseinheit verfügen. Die Standardzone wird verwendet, damit alle Zonen ausgeglichen sind, wenn Transaktionen zonenübergreifend erstellt werden. Die Standardzone ist der Standardwert für Transaktionen, der allerdings überschrieben werden kann.
  9. Klicken Sie auf Speichern.