Erstellen von Aktivitätskonten

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Aktivitätskonten zu definieren. Aktivitäten werden auf Bezirksebene hinzugefügt und verwaltet, um schulbezirksübergreifende Konsistenz sicherzustellen. Erstellen Sie zu jedem Bezirk ein Aktiv-, ein Passiv- und ein Erlöskonto.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Schulgeld - Aktivitätsverwaltung > Einrichtung > Schulbezirk einrichten > Schulaktivitätskonten aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Aktivitätsstufe
    Wählen Sie Detail oder Gruppe aus.

    "Detail" gibt an, dass es sich um eine Aktivität zur Buchung von Transaktionen handelt. Eine Detailaktivität kann, aber muss nicht zu einer Gruppenaktivität gehören.

    "Gruppe" gibt an, dass es sich um eine übergeordnete Aktivität handelt, mit der ähnliche Detailaktivitäten gruppiert werden. Beispiel: 400 (Sport) kann eine Gruppenaktivität für die Detailaktivitäten 401 (American Football) und 402 (Fußball) sein.

    Aktivitätsart
    Wählen Sie eine Aktivitätsart aus:

    Aktiva-Aktivität: Für Bankkontotransaktionen verwendete Aktivität.

    Passiva-Aktivität: Aktivität, bei der die Schule bzw. der Bezirk Treuhänder oder Vermögensverwalter für Geld ist, das durch Schüleraktivitätsprogramme, wie z. B. eine Französisch-AG, eingenommen wurde. Eingänge und Ausgänge wirken sich auf das gleiche Global Ledger-Konto aus, in der Regel ein Passivkonto des Global Ledgers.

    Erlösaktivität: Aktivität, die Erlöse eines Global Ledger-Kontos und Ausgänge eines anderen Global Ledger-Kontos verfolgt. Die Mittel gehören der Schule oder dem Bezirk. Beispiel: Ticketeinnahmen.

    Hinweis

    Wenn Sie in einer Gruppenaktivität eine Aktivitätsart auswählen, wird der Wert der Aktivitätsart als Standardwert für die Detailaktivitäten übernommen.

    Aktivität
    Geben Sie ein Aktivitätskennzeichen an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung des Kontos an.
    Übergeordnetes Konto
    Wenn es sich um ein Detailaktivitätskonto handelt, können Sie dessen übergeordnetes Konto auswählen.
    Gebührenbetrag
    Geben Sie einen Gebührenbetrag in der Detailaktivität an, der standardmäßig für alle Barmittelverarbeitungsformulare verwendet wird, für die ein Aktivitätsdetailbetrag benötigt wird. Dieser Wert kann beim Erfassen der Transaktion überschrieben werden.
    GL-Konto
    Wählen Sie das Global Ledger-Konto aus, das als Standard für Schulaktivitäten verwendet werden soll. Dies ist das GL-Konto, auf das die Aktivität gebucht wird. Wenn keine Buchung in das Global Ledger erfolgt, lassen Sie dieses Feld leer.
  4. Klicken Sie auf Speichern.