Einführung in EDI

Der elektronische Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) ist ein papierloser Austausch von Dokumenten zwischen Handelspartnern. Firmen, die die EDI-Funktion verwenden, können mit ihren Anbietern und Lieferanten über einen papierlosen Prozess kommunizieren. Die Daten werden auf elektronischem Wege von einer Firma an eine andere übertragen. Ziel von EDI ist die Optimierung von Geschäftsbetriebsverfahren und die Reduzierung von Kosten.

Fachlicher ausgedrückt ist der EDI eine Technologie für den Austausch von Geschäftsdokumenten in standardisierten elektronischen Formaten. Bei den für EDI unterstützten Standards handelt es sich um ASC X12-Standards des Accredited Standards Committee.

Eine EDI-Nachricht enthält eine Zeichenfolge mit Datenelementen, von denen jedes eine eindeutige Tatsache darstellt (z. B. einen Preis und die Modellnummer eines Produkts), die durch Trennzeichen voneinander getrennt werden. Die gesamte Zeichenfolge wird als Datensegment bezeichnet. Mindestens ein Datensegment, das von einem Kopf und einem Trailer eingerahmt ist, bildet einen Transaktionssatz. Dies ist die EDI-Übertragungseinheit (entspricht einer Nachricht). Der Inhalt eines Transaktionssatzes entspricht häufig dem, was normalerweise in einem typischen Geschäftsdokument oder -formular enthalten ist. Die Parteien, die EDI-Übertragungen austauschen, werden als Handelspartner bezeichnet.