Erstellen von GEO-Vertragsvorlagen

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Anwendungsadministrator" oder "Vertragsverwaltung - Manager" an, und wählen Sie Vertragsschnittstelle > GEO-Schnittstelle > GEO-Vertragsvorlagen aus.
  2. Wählen Sie Vorlage erstellen aus.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vertragsgruppe
    Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus, die der Vorlage zugewiesen werden soll.
    Name
    Geben Sie einen Vorlagennamen an.
    Beschreibung
    Beschreiben Sie die Vorlage.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Vertragsart aus.
    Vertragsunterart
    Wählen Sie Unterart aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn Sie für denselben Vertrag sowohl eine Vertragsart als auch eine Unterart definieren, wird für die Vertragsverarbeitung die Lieferantenvereinbarung verwendet, die der Unterart zugewiesen ist.
    Vertragsklassifizierung
    Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus.
    Vertragsunterklassifizierung
    Wählen Sie eine Vertragsunterklassifizierung aus.
    Interner Hauptkontakt
    Wählen Sie die Person aus, die für den Vertrag verantwortlich ist.
    Bevorzugter Vertrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um einen bevorzugten Vertrag handelt. Die bevorzugten Vertragskosten sind der Standardwert, unabhängig von der Priorität.
    Währungscode
    Wählen Sie einen Währungscode aus.
    Herstellercodedivision
    Wenn dieser Feldwert nicht in der Anbieterzuordnung angegeben ist, wählen Sie die Herstellercodedivision aus.
  4. Geben Sie auf dem Tab Bestellartinformationen folgende Informationen an:
    Mindestbetrag pro Auftrag
    Geben Sie einen Mindestbetrag an, der für den Kauf pro Auftrag zulässig ist.
    Höchstbetrag pro Auftrag
    Geben Sie einen Höchstbetrag an, der für den Kauf pro Auftrag zulässig ist.
    ME müssen für Artikelstamm übereinstimmen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen die ME für neue Bedarfsanforderungen und Bestellungen mit der ME in der Vertragsposition übereinstimmen. Außerdem sind Artikelkosten die Standardkosten für Artikelstammartikel.
    Vertrags-ME für Artikelstamm verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Vertrags-ME in Bedarfsanforderungen oder Bestellungen für Artikelstammartikel zu verwenden.
    Maßeinheiten für Spezialartikel müssen übereinstimmen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen die ME für neue Bedarfsanforderungen und Bestellungen mit der ME in der Vertragsposition übereinstimmen. Zusätzlich sind Artikelkosten die Standardkosten für Spezialartikel.
    Bearbeitung Laufzeithöchstbetrag
    Wählen Sie Bestellungen aus, um Laufzeithöchstbeträge für Bestellungen zu bearbeiten.
    Wählen Sie Bestellungen und Anforderungen aus, um Laufzeithöchstbeträge für Bestellungen und Bedarfsanforderungen zu bearbeiten.
    Staffelungen auf Positionsstufe
    Wählen Sie die als Standardwert zu verwendende Staffelpreisart aus. Wählen Sie Vertragssummen für Staffelpreise gegen den Summenbetrag im Vertrag aus.
    Wählen Sie Auftragssummen für Staffelpreise mit einer einzigen Auftragssumme aus.
    Zahlungsbedingungen
    Wählen Sie die Zahlungsbedingungen für den Vertrag aus.
    Beschreibung
    Optional: Beschreiben Sie die Bestellart.
    Benutzerfeld 1
    Optional: Geben Sie zusätzliche Informationen zur Bestellart an.
    Lieferantenvereinbarungsreferenz
    Optional: Geben Sie eine Referenznummer für die Lieferantenvereinbarung an.
  5. Geben Sie auf dem Tab Bestellartstandard folgende Informationen an:
    Warentyp
    Wählen Sie einen Warentyp für den Vertrag aus.
    Standardkonto
    Wählen Sie das Konto aus, das als Standardwert für Vertragspositionen verwendet werden soll.
    Verteilungscode
    Wählen Sie den Verteilungscode aus, der als Standardbuchhaltungsinformationen in Vertragspositionen verwendet werden soll.
    Priorität
    Geben Sie für die Standardkosten einen Prioritätswert zwischen 1 und 9 an. 1 gibt eine höhere Priorität und 9 gibt eine niedrigere Priorität an. Die Standardpriorität ist 5.
    Standardmäßige Steuerpflicht
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um "Steuerpflichtig" als Standardwert in Vertragspositionen festzulegen.
    Steuercode
    Wählen Sie einen Steuercode aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.