Erstellen von Verträgen aus einer Vorlage

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Klicken Sie auf Aus Vorlage erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vertragsgruppe
    Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus.
    Vorlage
    Wählen Sie eine Vorlage aus.
    Name
    Geben Sie einen Namen für den neu von Ihnen erstellten Vertrag an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Interner Hauptkontakt
    Wählen Sie die Person aus, die primär für den Vertrag verantwortlich ist. Dieses Feld ist erforderlich, damit der Vertrag freigegeben werden kann.
    Anbieter
    Wählen Sie einen Anbieter aus.
    Anbieterkontakt
    Wählen Sie einen Anbieterkontakt aus.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Vertragsart aus.
    Vertragsunterart
    Vertragsunterarten werden verwendet, um eine Vertragsart näher zu definieren. Wenn für einen Vertrag eine Vertragsart und eine Vertragsunterart definiert sind, wird für die Vertragsverarbeitung die Lieferantenvereinbarung verwendet, die der Unterart zugewiesen ist.
    Vertragsklassifizierung
    Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus.
    Vertragsunterklassifizierung
    Wenn der Klassifizierung eine Vertragsunterklassifizierung zugewiesen ist, haben die in der Vertragsunterklassifizierung definierten Regeln Vorrang.
    Übergeordneter Vertrag
    Wählen Sie einen übergeordneten Vertrag aus, der mit dem neuen Vertrag verknüpft werden soll.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Neue Vertragsdaten" folgende Informationen an:
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der neue Vertrag gültig wird.
    Ablaufdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der neue Vertrag abläuft.
    Vertragsüberprüfungsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag für weitere Verhandlungen überprüft werden soll.
  5. Aktivieren Sie im Abschnitt "Kopieroptionen" Kontrollkästchen für Elemente, die in den neuen Vertrag aufgenommen werden sollen. Diese werden aus dem vorhandenen Vertrag kopiert.
  6. Klicken Sie auf OK.