Erstellen von Verträgen aus einer Vorlage
-
Wählen Sie aus.
-
Klicken Sie auf Aus Vorlage erstellen.
-
Geben Sie Folgendes an:
- Vertragsgruppe
- Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus.
- Vorlage
- Wählen Sie eine Vorlage aus.
- Name
- Geben Sie einen Namen für den neu von Ihnen erstellten Vertrag an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung an.
- Interner Hauptkontakt
- Wählen Sie die Person aus, die primär für den Vertrag verantwortlich ist. Dieses Feld ist erforderlich, damit der Vertrag freigegeben werden kann.
- Anbieter
- Wählen Sie einen Anbieter aus.
- Anbieterkontakt
- Wählen Sie einen Anbieterkontakt aus.
- Vertragsart
- Wählen Sie eine Vertragsart aus.
- Vertragsunterart
- Vertragsunterarten werden verwendet, um eine Vertragsart näher zu definieren. Wenn für einen Vertrag eine Vertragsart und eine Vertragsunterart definiert sind, wird für die Vertragsverarbeitung die Lieferantenvereinbarung verwendet, die der Unterart zugewiesen ist.
- Vertragsklassifizierung
- Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus.
- Vertragsunterklassifizierung
- Wenn der Klassifizierung eine Vertragsunterklassifizierung zugewiesen ist, haben die in der Vertragsunterklassifizierung definierten Regeln Vorrang.
- Übergeordneter Vertrag
- Wählen Sie einen übergeordneten Vertrag aus, der mit dem neuen Vertrag verknüpft werden soll.
-
Geben Sie im Abschnitt "Neue Vertragsdaten" folgende Informationen an:
- Gültigkeitsdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem der neue Vertrag gültig wird.
- Ablaufdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem der neue Vertrag abläuft.
- Vertragsüberprüfungsdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag für weitere Verhandlungen überprüft werden soll.
-
Aktivieren Sie im Abschnitt "Kopieroptionen" Kontrollkästchen für Elemente, die in den neuen Vertrag aufgenommen werden sollen. Diese werden aus dem vorhandenen Vertrag kopiert.
-
Klicken Sie auf OK.