Hinzufügen von Einbehaltinformationen

Einbehaltswerte werden über Lieferantenverträge oder Bestellungen übertragen, die so eingerichtet wurden, dass sie einen einbehaltenen Betrag umfassen. Beispiel: Eine Rechnung wird mit einer Bestellung ausgeziffert. Wenn die Bestellung einen einbehaltenen Betrag enthält, wird ein Teil der Rechnung so lange gesperrt, bis er zur Zahlung freigegeben wird.

Beachten Sie, dass es zwei Stufen von Einbehalten gibt. eine auf Kopf- und eine auf Positionsstufe.

Wenn Sie einen Einbehalt für eine Vertragsposition verwenden, fügen Sie die Einbehaltsinformationen hinzu, bevor Sie die Vertragsposition erstellen. Die Werte, die Sie in den Feldern Erster Einbehaltprozentsatz und Bis Prozent fertig angeben, werden auf dem Tab Einbehalt angezeigt. Wenn Sie die angezeigten Standardwerte ändern, müssen Sie auch das Feld Höchstbetrag auf Vertragspositionsstufe definieren.

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
  3. Geben Sie auf dem Tab Einbehalt folgende Informationen an:
    "Prozent fertig" verfolgen
    Wählen Sie aus, ob der Fertigstellungsprozentsatz des Projekts verfolgt werden soll.
    • Kopfstufe
    • Positionsstufe

    Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, sind weitere Felder verfügbar.

    Erster Einbehaltprozentsatz
    Geben Sie eine Zahl an, um den ersten Einbehaltprozentsatz zu definieren. Beispiel: 15 % der Mittel werden einbehalten, bis ein bestimmter Prozentsatz des Projekts abgeschlossen ist.
    Bis Prozent fertig
    Geben Sie eine Zahl an, die den Fertigstellungsprozentsatz für den ersten einbehaltenen Betrag definiert. Beispiel: 15 % der Mittel werden einbehalten, bis 80 % des Projekts abgeschlossen sind.
    Zweiter Einbehaltprozentsatz
    Geben Sie eine Zahl an, um den zweiten Einbehaltprozentsatz zu definieren. Beispiel: Nachdem das Projekt zu 80 % abgeschlossen ist, wird ein zweiter Einbehalt von 5 % angewandt, bis das Projekt vollständig abgeschlossen ist.
    Fällige Einbehaltrechnungen
    Geben Sie das Fälligkeitsdatum des Einbehaltsanteils der Rechnung an. Dies ist eine bestimmte Anzahl von Tagen nach dem Vertragsablaufdatum.
    "Prozent fertig" überschreiben
    Geben Sie einen Fertigstellungsprozentsatz an, der anstelle des berechneten Prozentsatzes verwendet werden soll.
    Laufzeithöchstbetrag
    Geben Sie den Laufzeithöchstbetrag an, der einbehalten wird.
  4. Klicken Sie auf Speichern.