Anhängen von Fragen an Verträge

Es gibt zwei Methoden, um eine Frage an einen Vertrag anzuhängen. Sie können eine Frage entweder direkt hinzufügen oder die Hilfeliste verwenden.
  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Fragenliste auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Fragetext
    Geben Sie den Text für die Frage an.
    Antwortart
    • Text: Deskriptiver Text
    • Nummer: Numerischer Wert
    • Datum: Datumsformat
    • Liste: Multiple-Choice-Antwort - Sie können nach dem Hinzufügen der Frage die Antworten bereitstellen.
    • Ja/Nein: Antwort "Ja" oder "Nein"
    • Ja/Nein/Text: "Ja" oder "Nein" und zusätzlicher beschreibender Text als Antwort
    • Bonus: Bonusarten werden als Antworten verwendet. Sie können eine Verknüpfung zu anderen Bonusinformationen herstellen.
    Antwortanhang zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Anhängen einer Datei an die Frage zuzulassen. Beispiel: Eine Datei kann eine Preisliste in einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt enthalten.
    Anhang
    Fügen Sie einen Anhang hinzu.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Sie können mit der Option Hilfeliste eine neue Frage für den Vertrag erstellen.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfeliste.
  8. Wählen Sie eine Frage aus, um sie an den Vertrag anzuhängen, und klicken Sie auf Frage an Vertrag anhängen.

    Die von Ihnen an den Vertrag angehängten Fragen werden auch auf dem Tab Fragen und Antworten angezeigt. Für die Vertragsaktivierung muss unter Umständen nicht für jede angehängte Frage eine Antwort erforderlich sein.

    Fragen, die mit einem Sternchen markiert sind: Erfordern eine Antwort, bevor der Vertrag aktiviert oder freigegeben werden kann, wenn Bedingungen mit der Frage verknüpft sind.

    Fragen, die mit zwei Sternchen markiert sind: Erfordern eine richtige Antwort, bevor der Vertrag aktiviert oder freigegeben werden kann, wenn Bedingungen mit der Frage verknüpft sind.

    Wenn eine erforderliche Frage nicht beantwortet wird, wird sie auf dem Tab Unbeantwortete erforderliche Fragen angezeigt. Wenn eine erforderliche Frage falsch beantwortet wird und eine richtige Antwort erfordert, wird sie auf dem Tab Falsch beantwortete Fragen angezeigt.