Hinzufügen verbundener Dokumente

Verbundene Dokumente können hinzugefügt werden, sodass Sie alle verbundenen Dokumentnummern an einem Ort sehen können.

Mehrere verbundene Dokumentarten werden automatisch erstellt und können nicht manuell hinzugefügt werden.

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Verbundene Referenzen auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Verbundene Referenzart
    Wählen Sie eine Dokumentart aus, die mit einem vorhandenen Vertrag verknüpft werden soll. Beispiele hierfür sind Hersteller, übergeordneter Vertrag, Beschaffungsereignis, Anbieter und Bedarfsanforderung.
    Verbundene Referenz
    Geben Sie einen Namen oder Titel für das Dokument an.
    Referenzbeschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für das Dokument an.
    Herstellercode und Division
    Wenn sich der Vertrag auf einen bestimmten Lieferanten bezieht, müssen Sie den Herstellercode und die Division angeben.
    Systemvertrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Dokument im Feld "Systemvertrag" auf dem Hauptvertragsformular anzuzeigen. Es wird in allen Listen und Suchen nach Verträgen angezeigt.

    Der Systemvertrag kann nur bestimmte Arten von verbundenen Dokumenten umfassen, und es ist nur ein Systemvertrag möglich.

    Wenn Sie nicht angeben, dass es sich bei einem bestimmten Dokument um den Systemvertrag handelt, fungiert die Vertragsnummer als Systemvertragsnummer, es wird jedoch kein verbundenes Dokument erstellt.

  5. Klicken Sie auf Speichern.