Erstellen von Vertragslieferbestandteilen

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Wählen Sie einen Vertrag aus, um ein Lieferbestandteil zu erstellen.

Klicken Sie auf dem Tab Lieferbestandteile auf Menü 'Erstellen' > Erstellen.

Geben Sie Folgendes an:

Name: Geben Sie einen Namen für den Lieferbestandteil an.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Lieferbestandteil an.
Fälligkeitsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem der Lieferbestandteil abgeschlossen sein muss.
Lieferdatum: Das Lieferdatum wird festgelegt, wenn die Aktion "Abschließen" ausgeführt wird. Sie werden nach dem Lieferdatum gefragt, und eine manuelle Methode für das Abschließen des Lieferbestandteils wird bereitgestellt. Für abgeschlossene Lieferbestandteile gibt es auch die Aktion "Erneut öffnen".
Menge: Geben Sie eine Zahl an, um den Lieferbestandteil durch einen quantitativen Wert genauer zu definieren.
Satz: Geben Sie eine Zahl an, um den Lieferbestandteil durch einen quantitativen Wert genauer zu definieren.
Betrag: Geben Sie eine Zahl an, um den Lieferbestandteil durch einen quantitativen Wert genauer zu definieren.
Erste Warnstufe (Gelb): Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Lieferdatum eine E-Mail mit Warnstufe Gelb an die Kontakte für Lieferbestandteile gesendet wird. Dies setzt voraus, dass das E-Mail-Programm zum Senden von E-Mails zu Lieferbestandteilen für die Ausführung eingeplant wurde und aktiv ist.
Zweite Warnstufe (Rot): Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Lieferdatum eine E-Mail mit Warnstufe Rot an die Kontakte für Lieferbestandteile gesendet wird. Dies setzt voraus, dass das E-Mail-Programm zum Senden von E-Mails zu Lieferbestandteilen für die Ausführung eingeplant wurde und aktiv ist.

Klicken Sie auf Speichern.

Die Tabs Kommentare, Kontakte und E-Mails sind jetzt verfügbar.

Klicken Sie auf dem Tab Kommentare auf Erstellen, und geben Sie folgende Informationen an:

Kommentartitel: Geben Sie einen Titel für den Kommentar an.
Ein Titel ist erforderlich, wenn Sie keine Datei für den Kommentar anhängen.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung an.
Anhang: Klicken Sie auf das Anhang-Symbol, und suchen Sie nach einem Anhang. Geben Sie einen Titel und eine MIME-Art für den Anhang an.
Wenn Sie keinen Titel für den Kommentar angeben, ist ein Anhang erforderlich.
Anhang bei Benachrichtigungs-E-Mails für Lieferbestandteil einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anhänge dieses Kommentars bei E-Mail-Benachrichtigungen zu diesem Lieferbestandteil zu senden.

Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf dem Tab Kontakte auf Erstellen, und geben Sie die Kontaktinformationen an.

Klicken Sie auf Speichern.