Erstellen von Ereignissen aus Verträgen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um ein Ereignis aus einem Vertrag oder einer Vertragsposition zu erstellen. Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Einrichtung der beiden Lösungen "Vertragsverwaltung" und "Strategische Beschaffung" abgeschlossen haben.

Der Vertrag, den Sie aus dem Ereignis erstellen, muss bereits freigegeben und aktiviert worden sein. Für den ursprünglichen Vertrag muss die Option "Für Ereigniserstellung zulässig" ausgewählt sein.

  1. Wählen Sie Ereignisse aus Verträgen erstellen aus.
  2. Klicken Sie im Abschnitt "Verfügbare Vertragspositionen" auf Vertrag für Ereignis auswählen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vertragsgruppe
    Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus, um ein Ereignis und ein Ereignis-Arbeitsblatt zu erstellen.
    Vertrag
    Wählen Sie einen Vertrag aus, um ein Ereignis-Arbeitsblatt zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf Übermitteln.
  5. Klicken Sie im Abschnitt "Für Ereignis ausgewählt" auf Ereignis erstellen.
  6. Geben Sie Folgendes an:
    Firma
    Wählen Sie eine Beschaffungsfirma aus, der das Ereignis zugewiesen werden soll.
    Ereignisvorlage anwenden
    Wählen Sie eine auf das Ereignis anzuwendende Vorlage aus.
    Name
    Geben Sie einen Namen oder Titel für das Ereignis an.
    Beschreibung
    Geben Sie die Beschreibung an.
    Referenz
    Geben Sie die Vertragsreferenz an.
    Art
    Wählen Sie die Vertragsart aus.
    Einkäufer
    Wählen Sie einen Einkäufer aus, der dem Ereignis zugewiesen werden soll.
    Währung
    Wählen Sie eine Währung aus.
    Antworten in einer anderen Währung zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Antworten in einer anderen Währung als in der ausgewählten zulässig sind.
    Kategorie
    Wählen Sie eine Kategorie aus.
    Unterkategorie
    Wählen Sie eine Unterkategorie aus.
    Anzeigeoptionen für Anbieterportal
    Wählen Sie eine Portalanzeigeoption aus.
    Änderungen erstellen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Änderungen zu erstellen.
    F & A für Anbieter zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Fragen und Antworten zulässig sind.
    Änderungsbenachrichtigungen nur an antwortende Anbieter senden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Änderungsbenachrichtigungen nur an antwortende Anbieter gesendet werden sollen.
    Zusatzkosten zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Zusatzkosten zulässig sind.
    Bietungsgarantie anfordern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Bietungsgarantien zulässig sind.
    Prozentsatz für Bietungsgarantie
    Geben Sie den Prozentsatz für Bietungsgarantien an.
    Zweistufiges Angebot
    Wählen Sie einen Wert für ein zweistufiges Angebot aus.
    Bestes und endgültiges Angebot
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dieses Ereignis als Ereignis der Art "Bestes und endgültiges Angebot" zu definieren.
    Datumsangaben bei Ereignis nicht erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei dem Ereignis keine Datumsangaben erforderlich sind.
    Vorschau
    Wählen Sie das Datum aus, an dem dieser Datensatz für eine Vorschau verfügbar ist.
    Eröffnung
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Datensatz eröffnet wird.
    Schluss
    Wählen Sie das Datum aus, an dem dieser Datensatz geschlossen wird.
    F & A Eröffnung
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Abschnitt der Frage bzw. der Antwort geöffnet ist.
    F & A Schluss
    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Frage bzw. die Antwort geschlossen wird.
    Schlussdatum für Streitigkeiten
    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Streitigkeit abgeschlossen wird.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, ab dem der Datensatz gültig ist.
    Ablaufdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Datensatz abläuft.
  7. Klicken Sie auf Übermitteln.