Erstellen von Verträgen aus Vertragsschnittstellen-Datensätzen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Vertrag aus Vertragsschnittstellen-Datensätzen zu erstellen. Wenn Sie einen Vertrag aus Vertragsschnittstellen-Datensätzen erstellen, können Sie folgende Aktionen durchführen:

  • Die Verträge anzeigen, die aus Schnittstellen-Datensätzen erstellt wurden.
  • Die Verträge aktualisieren, z. B. Kostenänderungen vornehmen.

Sie können mehrere Verträge aus einem Vertragsschnittstellen-Kopfdatensatz erstellen.

  1. Melden Sie sich als Anwendungsadministrator an.
  2. Wählen Sie Beschaffungsmanagement einrichten > Dienstprogramme > Vertragsdienstprogramme > Vertragsschnittstelle oder Vertragsverarbeitung > Vertragsschnittstelle > Vertragsschnittstelle aus.
  3. Wählen Sie unter "Über Schnittstelle verbundene Verträge" Aktionen > Vertrag aus Schnittstellen-Datensätzen erstellen aus.
    • Aus dem Vertragsimportkopf und den Vertragspositionen aller zulässigen Vertragsimportpositionen wird ein Vertragskopf erstellt.

      Zulässige Vertragsimportpositionen sind Positionen, die keine Fehler aufweisen und bei denen das Feld Aktualisierungsfunktion auf Erstellen festgelegt ist.

    • Im Vertragsimportdatensatz ist die Schaltfläche Vertrag aus Schnittstellen-Datensätzen erstellen verfügbar.
    • Die Aktualisierungsfunktion der Vertragsimportpositionen ist auf Aktualisierung gesetzt.
    • Im Feld Vertragsposition erstellt am wird das Datum angezeigt, an dem der Vertrag erstellt wurde.