Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Vertrag aus einem vorhandenen Vertrag zu erstellen. Wenn Sie keine neuen Werte für den Vertrag angeben, werden die Werte des kopierten Vertrags verwendet. Indem Sie die vorhandenen Vertragsinformationen kopieren und wiederverwenden, sparen Sie Zeit, da Sie nur für den neuen Vertrag spezifische Informationen ändern bzw. bearbeiten müssen.
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Wählen Sie aus.
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Klicken Sie auf Aus Vertrag erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Vertragsgruppe
- Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus, die dem neuen Vertrag zugewiesen werden soll.
- Von Vertrag
- Wählen Sie einen vorhandenen Vertrag aus, der kopiert und als Grundlage für den neuen Vertrag verwendet werden soll.
- Name
- Geben Sie einen Namen für den neuen Vertrag an.
- Beschreibung
- Geben Sie eine Beschreibung für den neuen Vertrag an.
- Interner Hauptkontakt
- Wählen Sie die Person aus, die für den Vertrag verantwortlich ist.
- Anbieter
- Wählen Sie einen Anbieter aus, der dem Vertrag zugewiesen werden soll.
- Anbieterkontakt
- Wählen Sie einen Anbieterkontakt für den Vertrag aus.
- Vertragsart
- Wählen Sie eine Vertragsart aus.
- Vertragsunterart
- Wählen Sie Unterart aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn Sie für denselben Vertrag sowohl eine Vertragsart als auch eine Unterart definieren, wird für die Vertragsverarbeitung die Lieferantenvereinbarung verwendet, die der Unterart zugewiesen ist.
- Vertragsklassifizierung
- Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung für den neuen Vertrag aus.
- Vertragsunterklassifizierung
- Wenn der Klassifizierung eine Vertragsunterklassifizierung zugewiesen ist, haben die in der Vertragsunterklassifizierung definierten Regeln Vorrang.
- Neuer Vertrag hat keinen übergeordneten Vertrag
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der neue Vertrag keinen übergeordneten Vertrag hat.
- Übergeordneter Vertrag
- Wählen Sie einen übergeordneten Vertrag aus, der mit dem neuen Vertrag verknüpft werden soll.
- Gültigkeitsdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem der neue Vertrag gültig wird.
- Ablaufdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem der neue Vertrag abläuft.
- Vertragsüberprüfungsdatum
- Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag für weitere Verhandlungen überprüft werden soll.
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Aktivieren Sie im Abschnitt "Kopieroptionen" Kontrollkästchen für Elemente aus dem vorhandenen Vertrag, die in den neuen Vertrag aufgenommen werden sollen.
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Klicken Sie auf Übermitteln.
Die Werte, Daten und Optionen des neuen Vertrags werden gespeichert und der Vertrag wird auf dem Tab In Verarbeitung angezeigt.