Erstellen von manuellen Verträgen

Wenn Sie einen manuellen Vertrag erstellen, können Sie Vertragsinformationen definieren, ohne den Gesprächsprozess zu verwenden. Artikel und Bedingungen sind nicht erforderlich.
  1. Wählen Sie Vertragsverwaltung - Manager > Verträge verwalten aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vertragsgruppe
    Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus, die dem Vertrag zugewiesen werden soll.
    Vertrag
    Geben Sie einen Namen oder eine kurze Beschreibung für den Vertrag an.
    Anbieter
    Wählen Sie einen Anbieter aus, der dem Vertrag zugewiesen werden soll.
    Anbieterkontakt
    Wählen Sie einen Anbieterkontakt für den Vertrag aus.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung des Vertrags an.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Vertragsart aus, die dem Vertrag zugewiesen werden soll.
    Vertragsunterart
    Wählen Sie optional eine Vertragsunterart aus.
    Vertragsklassifizierung
    Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus, die dem Vertrag zugewiesen werden soll.
    Vertragsunterklassifizierung
    Wenn eine Unterklassifizierung an die Klassifizierung angehängt ist, haben die Regeln Vorrang, die in der Vertragsunterklassifizierung definiert sind.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag Gültigkeit erlangt. Um den manuell erstellten Vertrag freizugeben, müssen Sie in diesem Feld ein Gültigkeitsdatum auswählen.
    Ablaufdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag abläuft.

    Der Vertrag wird weiterhin auf den Tabs Aktiv und Alle Verträge angezeigt.

    Überprüfungsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag überprüft werden soll, um festzustellen, ob weitere Verhandlungen initiiert werden sollen.
    Interner Hauptkontakt
    Wählen Sie die Person aus, die für den Vertrag verantwortlich ist. Dieses Feld ist erforderlich, damit der Vertrag freigegeben werden kann.
    Herstellervertrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vertrag als Herstellervertrag zu kennzeichnen.
    Händlervertrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vertrag als Händlervertrag zu kennzeichnen.
    Für GEO verhandelt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vertrag von einer GEO bereitgestellt wurde.
    Für Ereigniserstellung zulässig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, wann aktive Vertragspositionen für Ereignisse der Lösung "Strategische Beschaffung" ausgewählt werden können.
    Verlängerungsvertrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Vertrag bei der Freigabe des Vertrags für Kostenstandards zulässig ist. Andernfalls ist er bei Aktivierung zulässig.
    Von Anbieter stammender Vertrag
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um einen vom Anbieter initiierten Vertrag handelt.
    Vertrag mit Unterauftragnehmern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Unterauftragnehmer zum Vertrag hinzuzufügen.
    Dokumentvorlage
    Wählen Sie eine Dokumentvorlage aus. Die von Ihnen ausgewählte Vorlage wird als Basis für das gesamte Vertragsdokument verwendet.
    Währungscode
    Wählen Sie einen Währungscode aus, der dem Vertrag zugewiesen werden soll.
    Warentyp
    Wählen Sie einen Warentyp für den Vertrag aus.
    Warnstufe Gelb
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Vertragsablaufdatum eine Warnung ausgegeben werden soll.

    Wenn Sie die Liste der Verträge mit dem Status "In Verarbeitung" anzeigen, zeigt die Warnung der Stufe Gelb an, wie viele Tage bis zum Ablauf verbleiben. Sie erhalten eine Aufforderung, wenn eine Aktion erforderlich ist.

    Warnstufe Rot
    Geben Sie an, wie viele Tage vor dem Vertragsablaufdatum eine Warnung ausgegeben werden soll.

    Wenn Sie die Liste der Verträge mit dem Status "In Verarbeitung" anzeigen, zeigt die Warnung der Stufe Rot an, wie viele Tage bis zum Ablauf verbleiben.

    Vorgeschlagene Summe
    Mit diesem Feld werden Berechnungen für Unterauftragnehmerzahlungen zugelassen.
    Laufzeithöchstbetrag
    Der Laufzeithöchstbetrag wird verwendet, um Vertragseinkäufe der Lösungen "Bedarfsanforderungen" und "Einkauf" zu bearbeiten. Er wird auch in Verbindung mit dem Benachrichtigungsprozentsatz verwendet. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn ein bestimmter Prozentsatz der Summe erreicht ist.
    Kommentarcode
    Wählen Sie einen Kommentarcode aus.
    Frachtbedingung
    Wenn Sie eine Frachtbedingung auswählen, wird sie in Bestellungen verwendet.
    Versandbedingungen
    Wenn Sie eine Versandbedingung auswählen, wird dieser Wert in Bestellungen verwendet.
    Übergeordneter Vertrag
    Wählen Sie einen Vertrag aus, der als übergeordneter Vertrag zu diesem Vertrag fungiert. Diese Angabe wird verwendet, um Boni zu berechnen.
    Hinzuzufügende Tage zum Berichtsfälligkeitsdatum des Bonus, um das erwartete Zahlungsdatum zu erhalten
    Geben Sie an, nach wie vielen Tagen nach dem Bonusfälligkeitsdatum Boni und Zahlungen erwartet werden.
    Änderung von aktiver Vertragsposition setzt Status auf "Änderung"
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um geänderte Vertragspositionen in den Zustand "Änderung" zu verschieben. Positionen, die geändert wurden und auf "Änderung" gesetzt sind, müssen wieder den Freigabe- und Aktivierungsprozess für den Vertrag durchlaufen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
    Der Vertragskopf wird erstellt. Klicken Sie auf dem Formular Vertrag aktualisieren auf die aktiven Tabs, und definieren Sie zusätzliche Details.