Methoden für das Erstellen eines Vertrags

Manuelle Verträge

Wenn Sie einen manuellen Vertrag erstellen, definieren Sie Informationen, ohne den Gesprächsprozess zu verwenden. Für diese Methode sind keine Artikel und Bedingungen im Vertrag erforderlich.

Herstellerverträge

Wenn Sie einen Herstellervertrag erstellen, ordnen Sie den Vertrag einem Hersteller oder einem Händler für Waren bzw. Dienstleistungen zu. Wenn ein Vertrag einem Hersteller zugeordnet ist, wird er verwendet, um den Preis für Waren und Dienstleistungen festzulegen. Wenn ein Vertrag einem Händler zugeordnet ist, dient er als Einstiegspreis, den der Händler berücksichtigt, bevor er einen Aufschlag oder Rabatt anwendet. Hersteller- und Händlerverträge werden häufig für mehrere Jahre ausgehandelt.

Händlerverträge

Sie können einen Händlervertrag verwenden, um Artikel von einem Händler zu erwerben. Sie können Artikel entweder direkt oder zu einem Herstellerpreis erwerben, wenn der Vertrag einem Herstellervertrag zugeordnet ist.

Wenn Sie Artikel direkt von einem Händler erwerben, werden die Kosten zwischen Ihnen und dem Händler ausgehandelt. Wenn Sie Artikel zu einem Herstellerpreis erwerben, können Sie dem Händlervertrag einen Herstellervertrag zuordnen. In diesem Fall berücksichtigt der Händler den Herstellerpreis eines Artikels und wendet dann einen Aufschlag oder Rabatt an. Hersteller- und Händlerverträge werden häufig für mehrere Jahre ausgehandelt.

Häufig decken sich das Gültigkeits- und das Ablaufdatum für Hersteller und Händler nicht.

• Bei Händlerverträgen können Sie Gültigkeitstermine verwenden, um Händlervertragspositionen für dieselbe Gruppe von Artikeln zu erstellen. Mit Vertragspositionen werden mehrere Herstellerverträge unter einem Händlervertrag erfasst, bei dem Sie unterschiedliche Preise für denselben Artikel ausgehandelt haben.
• Sie können mehrere Herstellerverträge mit unterschiedlichem Datum erstellen und den Händlerverträgen zuordnen. Sie können dem Händlervertrag unter folgenden Voraussetzungen Positionen hinzufügen:
  • Die Datumsangaben des Herstellervertrags überschneiden sich nicht.
  • Sie befinden sich innerhalb des Datumsbereichs des Händlervertrags.
  Die Herstellerverträge müssen den gleichen Artikel, den gleichen Lieferantenartikel und die gleiche Maßeinheit haben, können aber eine andere Preisverwaltung aufweisen.
• Nach der Aktualisierung der Vertragspositionen mit mehreren Datumsbereichen und Erstellung von Bestellungen werden die korrekten Standardkosten angezeigt. Die Kosten basieren auf dem Vergleich des Bestellungsdatums mit dem Datumsbereich der Vertragsposition. Die Standardkosten für Bedarfsanforderungspositionen werden auf ähnliche Weise bereitgestellt. Die Kosten basieren auf dem Datum, an dem die Bedarfsanforderung erstellt wird.

Gespräche

Wenn Sie einen Vertrag auf der Basis eines Gesprächs erstellen, beantworten Sie konkrete Fragen, um die im Vertrag anzuzeigenden Artikel und Bedingungen festzulegen. Das Gespräch fungiert als Assistent, der Sie durch einen strukturierten Prozess der Vertragserstellung führen soll. Sie können den Vertrag erst genehmigen und aktivieren, nachdem die Artikel und Bedingungen zugewiesen wurden.

Kopieren vorhandener Verträge

Wenn Sie einen vorhandenen Vertrag kopieren, müssen Sie beim Erstellen des neuen Vertrags weniger Informationen definieren. Während Sie die vorhandenen Vertragsinformationen wiederverwenden, können Sie für den neuen Vertrag spezifische Informationen ändern oder bearbeiten. Diese Methode kann für Vertragsverlängerungen verwendet werden.

Vertragsvorlagen

Wenn Sie einen Vertrag aus einer Vertragsvorlage erstellen, können Sie bestimmte Standardinformationen für neue Verträge verwenden. Sie können nach Bedarf Informationen zu dem neuen Vertrag hinzufügen oder vorhandene Informationen ändern.

Vertragsassistent

Mit einem Assistenten können Verträge erstellt werden. Das Formular zeigt Panels für Standard-, Hersteller- oder Händlerverträge an.