Unterauftragnehmer

Ein Unterauftragnehmer wird vom Anbieter des Vertrags beauftragt und bezahlt. Der Vertragsadministrator muss unter Umständen die Zahlungen des Anbieters an die Unterauftragnehmer verfolgen. Der Anbieter erbringt gegenüber dem Vertragsadministrator den Nachweis über seine Zahlungen an den Unterauftragnehmer. Der Administrator muss möglicherweise auch die Diversitätsqualifikationen und -zertifizierungen der Unterauftragnehmer kennen.

In "Vertragsverwaltung" können Sie diese Aufgaben durchführen.

Hinzufügen eines Unterauftragnehmers zu einem Vertrag

Wenn ein Unterauftragnehmer an einen Vertrag angehängt wird, können Sie die folgenden zusätzlichen Informationen mit aufnehmen:

  • Bevor Sie Unterauftragnehmer an einen Vertrag anhängen können, muss der Vertrag für Unterauftragnehmer aktiviert werden.
  • Geben Sie einen Zahlungsprozentsatz an. Das Feld Vorgeschlagene Summe des Vertrags muss einen definierten Geldbetrag enthalten. Der Zahlungsprozentsatz gibt den Anteil der vorgeschlagenen Summe für den Vertrag an, der voraussichtlich an den Unterauftragnehmer gezahlt wird. Zahlungsprozentsätze für einen Vertrag dürfen zusammengenommen nicht mehr als 100 Prozent ergeben.
  • Geben Sie an, ob eine Pfandrechtfreigabe erforderlich ist oder abgeschlossen wurde.
  • Geben Sie zusätzliche Kommentare zu dem Unterauftragnehmer des Vertrags an, wie Pfandverschreibungsdokumente oder zusätzliche Informationen zu dem Unterauftragnehmer.

Auf dem Tab Vertrags-Unterauftragnehmer werden folgende Informationen angezeigt:

  • Summen für erwarteten Zahlungsprozentsatz
  • Summe gezahlter Betrag
  • Eine Spalte "Summe von 'Prozent fertig'". Die Spalte "Summe von 'Prozent fertig'" enthält die Summe des gezahlten Betrags dividiert durch die vorgeschlagene Summe für den Vertrag. Sie können den Ist-Zahlungsprozentsatz mit dem erwarteten Zahlungsprozentsatz vergleichen.

Suchen nach Unterauftragnehmern

Sie können nach Unterauftragnehmern suchen. Bei der Abfrage sind Suchen nach dem Vertrag, dem Unterauftragnehmer und dem Diversitätscode möglich. Die Abfrageliste umfasst auch Summierungen nach Vertrag sowie für alle ausgewählten Datensätze.

Unterauftragnehmer-Warnungen

Auf dem Tab Warnungen der Seite Verträge verwalten gibt es die Warnung "Vertrags-Unterauftragnehmer mit geschuldeten Zahlungen". Sie zeigt alle Vertrags-Unterauftragnehmer-Datensätze an, bei denen der Zahlungsprozentsatz kleiner ist als die Summe von "Prozent fertig".