Prozesse und Aufgaben

Ein Prozess erfasst die allgemeinen Abschlussverfahren für eine Entität. Aufgaben definieren die Arbeiten, die ausgeführt werden müssen, bevor Ihr Abschlussprozess als abgeschlossen betrachtet wird. Mit Teilprozessen können Sie Ihre Aufgaben gruppieren bzw. anordnen. Mit den für einen übergeordneten Prozess festgelegten Werten werden die untergeordneten Teilprozesse und Aufgaben gruppiert.

Sie können Teilprozesse und Aufgaben innerhalb von Prozessen und Teilprozessen erstellen. Sie können keinen Teilprozess bzw. keine Aufgabe innerhalb einer Aufgabe erstellen.

Beim Definieren von Prozessen, Teilprozessen und Aufgaben muss ein Team zugewiesen werden, das als Besitzer fungiert. Die Zuweisung eines einzelnen Besitzers ist optional. Wenn ein Prozess geplant ist und nur ein Team einer Aufgabe zugewiesen wurde, ist die Aufgabe in der Aufgabenliste des Teams verfügbar. Ein Teammitglied kann den Besitz von Teamaufgaben für offene Perioden übernehmen, indem es Übernehmen auswählt, damit die Aufgabe den Status "Geplant" beibehält, oder Übernehmen und starten, um den Status in "Gestartet" zu ändern. Hierdurch wird die Aufgabe zur Aufgabenliste des betreffenden Teammitglieds hinzugefügt und von der Aufgabenliste des Teams entfernt. Ein Manager oder Administrator für Finanzabschlüsse kann eine Teamaufgabe einem einzelnen Besitzer für offene Perioden zuweisen. Dabei ist es möglich, diese Zuweisung nur für die aktuelle Periode oder für alle zukünftigen Perioden vorzunehmen.

Je nachdem, welche Lösungen in Ihrem Finanzsystem verwendet werden, können Abschlussprozesse für die folgenden Lösungen vorhanden sein:

• Einkauf
• Bestandsmanagement
• Kreditoren
• Fakturierung
• Debitoren
• Leasingverwaltung
• Global Ledger