Drucken von Rechnungen und Gutschriften
Rechnungen müssen den Status "Bearbeitet" haben, damit sie für einen Druckvorgang ausgewählt werden können.
- Wählen Sie Fakturierungsprozesse erstellen > Rechnung und Register drucken aus.
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Geben Sie Folgendes an:
- Firma
- Wählen Sie eine Firmennummer aus.
- Prozessstufe
- Wählen Sie eine Prozessstufe aus, um Rechnungen einer bestimmten Prozessstufe anzuzeigen.
- Rechnungsstichtag
- Wählen Sie einen Stichtag aus, um versandbezogene Rechnungen bis zu einem bestimmten Datum anzuzeigen.
- Anzahl Tage
- Wählen Sie Hinzufügen oder Abziehen aus, um eine spezifische Anzahl von Arbeitstagen zum aktuellen Systemdatum zu addieren oder davon abzuziehen. Geben Sie im zweiten Feld Anzahl Tage eine Zahl ein, um die Anzahl der zum aktuellen Systemdatum hinzuzufügenden bzw. von diesem abzuziehenden Tage anzugeben.
- Druckoption
- Wählen Sie eine Druckoption aus, um die Druckauswahl nach Folgendem zu filtern: Nur Gutschriften, Nur Rechnungen, Nur NN-Rechnungen oder Rechnungen und Gutschriften.
- Rechnungsformular erforderlich
- Wählen Sie aus, ob die Rechnung in der vorliegenden Form oder auf einem Rechnungsformular gedruckt werden soll.
- Standardkommentarcode
- Wählen Sie einen Standardkommentarcode für diesen Rechnungsdruck aus. Der Kommentartext wird am unteren Rand jeder gedruckten Rechnung angezeigt.
- Anzahl Ausrichtungen
- Geben Sie die Anzahl der Abstimmungsformulare an, die in diesem Ausdruck berücksichtigt werden sollen. Mit dieser Option können Sie eine Rechnung probehalber drucken, um zu prüfen, ob die Formulare ordnungsgemäß im Drucker ausgerichtet sind.
- Rechnungsbereich für Neudruck
- Geben Sie das Präfix für den Rechnungsneudruck und den Rechnungsnummernbereich an.
- EDI-Rechnung drucken
- Wählen Sie aus, ob eine Rechnung für einen Kunden gedruckt werden soll, der als EDI-Kunde gekennzeichnet ist.
- Rechnungsformularart
- Wählen Sie eine Rechnungsformularart aus.
- Dateiname
- Geben Sie einen Dateinamen an.
- Wählen Sie im Abschnitt "Berichtsverteiler" den Bericht "Rechnung und Register drucken", das Formular "Fakturierungsrechnung", das Register "Fakturierungsrechnung" und die Formulardaten "Fakturierungsrechnung" aus.
- Klicken Sie auf OK.