Erstellen von Anlagen
Sie können individuelle Anlagen manuell zur Lösung "Anlagenbuchhaltung" hinzufügen, indem Sie die erforderlichen Daten für die einzelne Anlage definieren oder eine Zugangsvorlage verwenden, um einige der Felder auszufüllen.
- Wählen Sie Anlagen verwalten aus.
- Klicken Sie auf dem Tab Anlagen auf Erstellen.
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Geben Sie Folgendes an:
- Anlagenbeschreibung
- Geben Sie für eine neue Anlage eine Anlagenbeschreibung an. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Beschreibung der Vorlage verwendet.
- Kennzeichnungsnummer
- Geben Sie eine Kennzeichnungsnummer als zusätzliches Identifikationsmerkmal für die Anlage an.
- Leasingfirma
- Wählen Sie den Namen der Leasinggeberfirma aus, der das Leasing zugeordnet ist.
- Leasing
- Wählen Sie den Namen des Leasings aus, um eine Anlage zu erstellen.
- Anlagenfirma
- Wählen Sie den Namen der Anlagenfirma aus, der die Anlage zugewiesen ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die Leasingfirma verwendet.
- Kategorie
- Wählen Sie eine Anlagenkategorie aus. Für ein operatives Leasing muss diese Kategorie Nicht abschreibungsfähig lauten.
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Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
- Referenz 1 und 2
- Geben Sie bis zu zwei Referenzen für die Anlage an.
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Geben Sie im Abschnitt "Anlagenkonten" folgende Informationen an:
- Art/Unterart
- Geben Sie die Art und die Unterart des Anlagenkontos an.
- Kontengruppe
- Wählen Sie die Kontengruppe aus, die die Global Ledger-Konten kennzeichnet, die bei der Verarbeitung von Anlagen für die Erstellung von Journaleinträgen verwendet werden.
- Anlagengruppe
- Wählen Sie den Namen einer Anlagengruppe für die Anlage aus. Wenn die Anlagengruppe nicht vorhanden ist, wird sie erstellt.
- Anlagendimensionsgruppe
- Wählen Sie die Dimensionsgruppe für die Anlage aus.
- Projekte
- Wählen Sie ein Projekt für die Buchung des Abschreibungsaufwands aus. Geben Sie in diesem Feld ein Projekt an, mit dem das für die Anlagenart definierte Projekt überschreiben werden soll.
- Standardtransaktionsdimensionen
- Geben Sie die Kontoinformationen in den Standardtransaktionsdimensionen an.
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Geben Sie im Abschnitt "Standort und Verarbeitungsoptionen" folgende Informationen an:
- Standort
- Wählen Sie einen neuen oder anderen Standort für die Anlage aus. Wenn Sie die Anlage im vorhandenen Bestand verfolgen, ist dieses Feld erforderlich.
- Division
- Wählen Sie eine neue oder andere Division für die Anlage aus.
- Besitzer
- Wählen Sie den Namen der Person aus, die dafür zuständig ist, die Anlage im vorhandenen Bestand zu verfolgen.
- Währungstabelle
- Wählen Sie eine Währungstabelle aus. Standardmäßig wird die Währungstabelle der zugehörigen Firmensystem-Abschlusssteuerung oder des Firmendatensatzes im Global Ledger verwendet.
- Währung
- Wählen Sie die Leasingwährung der Anlage aus. Die Leasingwährung muss mit der Anlagenwährung übereinstimmen.
- Breitengrad
- Geben Sie die geografische Breite des Standorts an.
- Längengrad
- Geben Sie die geografische Länge des Standorts an.
- Höhe über Normal-Null
- Geben Sie die geografische Höhe des Standorts an.
- Bestand
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich die Anlage im vorhandenen Bestand befindet. Dieser Wert wird standardmäßig aus der Anlagenart übernommen und bei der Erstellung der Anlage überschrieben.
- WIP
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage als WIP angesehen wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der WIP-Status der Vorlage verwendet.
- Steuerbefreit
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage steuerbefreit ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Steuerbefreit-Status der Vorlage verwendet.
- Simuliert
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage simuliert ist. Sie können den Status "Simuliert" der Anlage überschreiben. Dieses Feld gibt an, ob es sich bei der Anlage um einen simulierten Datensatz oder um eine nachahmende Darstellung handelt.
- Verwendet
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Wert verwendet, der diesem Feld in der Vorlage zugewiesen ist.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Tabs Positionen, Bücher, Journaleinträge, Reparaturen und Kommentare sind verfügbar.