إنشاء الأحداث من المعالج

الشركة

حدد الشركة.

الاسم والوصف

حدد اسمًا للحدث ووصفًا له.

المرجع

قدم مرجعًا للحدث.

النوع

حدد نوع حدث.

المشتري

حدد المشتري.

رمز العملة

حدد رمز عملة.

السماح بالاستجابات بعملة مختلفة

حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن تلك التي تم إنشاؤها.

الفئة

حدد فئة.

الفئة الفرعية

حدد الفئة الفرعية.

خيارات ترحيل مدخل المزوّد

حدد خيار العرض:

• عرض في المدخل

  ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال كل مزوّد مسجل وغير مسجل.

• عرض للمزوّدين الذين تم إعلامهم فقط

  ويمكن عرض الحدث في قائمة عروض الأسعار المفتوحة بواسطة المزوّدين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات.

• عدم العرض في المدخل

  يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات بريدًا إلكترونيًا الذي يوجههم إلى جهة الاتصال بمؤسستك.

عرض قائمة مالك الخطة

حدد مربع الاختيار هذا لتظهر ملاك الخطة.

إنشاء تعديلات

حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديلاً.

إرسال إشعارات التعديل إلى المزوّدين المستجيبين فقط

حدد مربع الاختيار هذا من أجل تشغيل الإشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.

السماح بأسئلة وإجابات المزوّد

حدد مربع الاختيار هذا إذا يمكن للمزوّدين ترحيل الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت خانة الاختيار هذه و التواريخ مطلوبة على الحدث، فيجب عليك تحديد تاريخ فتح الأسئلة والإجابات وإغلاقها. بالنسبة للأحداث التي لا تتطلب تاريخًا، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة بينما كان الحدث في حالة مفتوح.

الإجمالي المقدر

حدد رقمًا يمثل الإجمالي المقدر.

التواريخ ليست مطلوبة في الحدث

قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب أن توفر القيم في التواريخ، أو التواريخ التي لا تتطلب حقول.

معاينة

حدد التاريخ والوقت الذي تبدأ فيه فترة معاينة الحدث.

إغلاق

حدد التاريخ والوقت الذي تغلق فيه عملية عرض أسعار الحدث ولم تعد استجابات المزوّد مقبولة.

فتح

حدد التاريخ والوقت الذي تفتح فيه عملية عرض أسعار الحدث ويمكن للمزوّدين الاستجابة من خلال مدخل المزوّد.

لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح مستعدًا لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه في حالة مضي تاريخ الفتح.

إغلاق النزاع

إذا سُمح للمزوّد بالتفاوض على شروط الحدث، حدد تاريخ الإغلاق لفترة النزاع.

عرض أسعار مختوم

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا هو حدث عرض أسعار مختوم.

عرض الأسعار المكون من خطوتين

إذا تم تحديد خيار المقترح التقني المرسل بصورة منفصلة من مبالغ التسعير، فلن يتم عرض خطوة استجابات البند لاستجابة الحدث ولا يلزم تنفيذها بعد. إذا تم تحديد خيار المقترح التقني ومبالغ التسعير المرسلة في الوقت نفسه، ثم يتم إرسال كل من وثائق المقترح التقني ومبالغ عرض الأسعار في وقت واحد.

يتطلب سند عرض أسعار

حدد خانة الاختيار هذه إذا كان سند عرض الأسعار مطلوب لهذا الحدث. عند العمل مع المُورّدين للأحداث التي تحتوي على مبالغ كبيرة بالدولار، من الشائع أن يتطلب من المزوّد تقديم سند عرض الأسعار مع استجابتهم. يعد سند عرض الأسعار شكلاً من أشكال التأمين يبين أن المزوّد يمكنه أداء العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو مسحه حتى ينشئ المزوّد استجابة.

نسبة سند عرض الأسعار

يتم عرض هذا الحقل عندما تحدد مربع اختيار "يتطلب سند عرض الأسعار". حدد القيمة التي تشير إلى النسبة المئوية لإجمالي عرض الأسعار الذي يجب أن يقدمها المزود إلى شركة تأمين السندات. ويجب أن تتطابق هذه القيمة مع النسبة المئوية لسند عرض الأسعار الإلكتروني.

العرض الأفضل والنهائي

حدد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث باعتباره حدث العرض الأفضل والنهائي.

يتطلب استجابة لجميع البنود

حدد خانة الاختيار هذه إذا تطلب من المزوّدين تقديم عرض أسعار على جميع بنود الأحداث.

يتطلب الكمية الكاملة في البنود

حدد خانة الاختيار هذه إذا كان المزوّد يجب عليه أن يحدد الكمية الكاملة عند الاستجابة لحدث.

عرض مبلغ عرض أسعار أكثر انخفاضًا للمزوّد

حدد مربع الاختيار هذا لعرض عرض الأسعار الأكثر انخفاضًا الحالي على مدخل المزوّد. يجب تحديد هذا الحقل إذا تم تعيين خيار "عرض الأسعار الأكثر انخفاضًا". لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث عرض الأسعار المختومة.

يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا بدون خيار "عرض أسعار أكثر انخفاضًا" إذا كنت تريد فقط أن يرى المزوّدون عروض الأسعار الأكثر انخفاضًا، ولكن لا يلزم تحديد عرض الأسعار المنخفض.

خيار عرض أسعار أكثر انخفاضًا

استخدم هذا الحقل إذا كان ينبغي أن يكون بند الحدث مزادًا عكسيًا، حيث يجب على كل مزوّد تحديد سعرًا أقل من أقل سعر يتم تقديمه حاليًا أو يساويه. لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث عرض الأسعار المختومة.

السماح بالرسوم الإضافية

حدد خانة الاختيار هذه إذا تم السماح بالرسوم الإضافية.

السماح بالتفاوض حول الشروط

حدد مربع الاختيار هذا إذا يمكن للمزوّدين التفاوض على الشروط.

السماح بالاستجابات البديلة

حدد خانة الاختيار هذه إذا يمكن للمزوّدين توفير صنف أو خدمة مختلفة عن الصنف المشار إليه في بند الحدث الأصلي.

معالجة صنف المورّد

حدد أسلوباً لمعالجة صنف المورّد:

• يتطلب صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
• يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
• يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لكافة المخرجات
• من الصنف الخاص بصنف المورّد الافتراضي

يتطلب من المزوّد إدخال تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء

حدد خانة الاختيار هذه إذا تطلب من المزوّد تحديد تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء.

نوع المخرجات

إذا كان نوع المخرج يعد بمثابة أمر شراء أو عقد، فقم بإدراج الشحن، والتوزيعات، وتاريخ التسليم المطلوب.

تاريخ التسليم المطلوب

بالنسبة إلى بنود الأحداث مع نوع مخرجات أمر الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ التسليم المطلوب.

الشحن إلى

حدد الشحن إلى الموقع.

الحساب الافتراضي

حدد معلومات الحساب الافتراضي.

الأصل

حدد أصلًا افتراضيًا.

قالب الأصل

حدد قالب الأصل الافتراضي.

تنبيه باللون الأصفر

حدد عدد الأيام قبل تاريخ إغلاق الحدث لإصدار أول رسالة تنبيه إلكترونية.

تنبيه باللون الأحمر

حدد عدد الأيام قبل تاريخ إغلاق الحدث لإصدار ثاني رسالة تنبيه إلكترونية.

يمكنك وضع قدر كبير من المعلومات في الحدث على النحو الذي ترغب فيه. ليست كل الحقول مطلوبة.

يعرض هذا الجدول علامات التبويب حيث يمكنك إضافة تفاصيل إضافية:

علامة التبويب	الوصف
البنود	اضف بنود القالب بما في ذلك الأصناف وأنواع الأصناف والكمية وموقع الشحن.
الشروط
المرفقات
الأسئلة
اجتماعات
جهات الاتصال
الترجيح
ملخص الحدث