إشعارات المزوّد
ويفسر ذلك كيفية استخدام إشعارات المزوّد لحدث ما.
اعتمادًا على أسلوب تكوين مؤسستك مدخل المزوّد على مجموعة المزودين، يمكن للمزودين تصفح مدخل المزوّد للأحداث المفتوحة في أي وقت. بالنسبة للمزوّدين المسجلين، يتم إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني عند حدوث هذه الأحداث:
- يتم إنشاء تسجيل الدخول لجهة الاتصال الأساسية
- يتم إصدار حدث يسرد جهة اتصال المزود في علامة تبويب الإشعارات
- يتم تعديل الحدث إذا كانت مؤسستك تخطر المزودين بالتعديلات
- يجيب المشتري على سؤال المزوّد
- يتم منح حدث الذي يتم إشعار المزود به في المقام الأول أو يتم تقديم استجابة عليه
- يتم إلغاء الحدث الذي يتم إشعار المزود في المقام الأول به أو يتم تقديم استجابة عليه
- ويجري إعداد المخرجات للمزود الفائز
إذا فشلت عملية إشعار المزوّد عبر البريد الإلكتروني، سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى مشتري الحدث أو إلى شركة التوريد.
رموز السلعة
خلال إعداد مجموعة المزودين، يستخدم يتطلب رمز السلعة لتحديد ما إذا كانت عملية التسجيل تتطلب أن يكون لجهات اتصال المزوّد رمز سلعة واحد على الأقل في سجلها. يُستخدم مستوى تسجيل السلعة لتحديد مستوى رمز السلعة التي يمكن للمزوّد تسجيلها. ويتضمن هذا الجدول مثالا لبنية رمز السلعة الخاص بـ NIGP مع أربعة مستويات:
| بنية الرمز | كود العينة | وصف العينة |
|---|---|---|
| رمز (الفئة) المكون من 3 أرقام | 620 | المستلزمات المكتبية المحايات، الأحبار، الرصاص، الأقلام، أقلام الرصاص، إلخ. |
| رمز مكون من خمسة أرقام (فئة الصنف) | 80-620 | الأقلام قلم حبر جاف، قلم حبر سائل، إلخ |
| رمز مكون من سبعة أرقام (مجموعة فئة الصنف) | 21-80-620 | الأقلام قلم حبر جاف، قلم قابل للسحب، قلم حبر قابل لإعادة الملء، أنبوب قلم حبر من البلاستيك مع ماسك معدني للجيب |
| رمز مكون من 11 رقم (تفاصيل مجموعة فئة الصنف) | 4-035-21-80-620 | سن رفيع، حبر أسود، 12 قطعة في العبوة |
| 3-045-21-80-620 | سن رفيع، حبر أزرق، 12 قطعة في العبوة | |
| 1-065-21-80-620 | سن رفيع، حبر أخضر، 12 قطعة في العبوة | |
| 0-075-21-80-620 | سن رفيع، حبر أحمر، 12 قطعة في العبوة | |
| 8-095-21-80-620 | سن متوسط، حبر أسود، 12 قطعة في العبوة | |
| 5-105-21-80-620 | سن متوسط، حبر أزرق، 12 قطعة في العبوة |
يتلقى المزوّدون إشعارًا لكل صنف يحتوي على رمز السلعة التي أنشأها.
إذا كان المزوّدون فحسب يسجلون في أعلى مستوى من رمز السلعة، فقد يتلقون إشعارات متعددة بالبريد الإلكتروني للأصناف التي ليس لها علاقة بأعمالهم. إذا تم عرض عدد كبير للغاية من مستويات رمز السلعة إلى المزوّد، فقد يتم فرزها من خلال آلاف من رموز NIGP لتسجيلها. وبالإضافة إلى ذلك، بينما تتغير وتتطور رموز السلعة، يمكن أن تتضمن عملية تسجيل المزوّدين وإشعارهم معلومات غير دقيقة.