إنشاء قوالب الأحداث

يتم استخدام قوالب الحدث لإنشاء المستودعات للأحداث التي تحتوي على معلومات عرض الأسعار. يتشابه قالب الحدث مع حدث التوريد إلا أنه يبقى في المستودع حيث يمكن إعادة استخدامه. عند إنشاء قالب حدث، يمكنك تحديد معلومات للأحداث المتكررة وتعديل المعلومات لتتناسب مع متطلبات الحدث الحالي.

  1. حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > التوريد الإستراتيجي > قوالب الأحداث.
  2. انقر فوق إنشاء قالب الحدث.
  3. حدد شركة تُطبق قالب الحدث عليها.
  4. حدد اسمًا لقالب الحدث.
  5. إضافة تفاصيل للقالب
    يمكنك وضع قدر كبير أو قليل من المعلومات في القالب على النحو الذي تفضله. ليست كل الحقول مطلوبة.
    • في علامة التبويب الأحداث، حدد نوع الحدث والمشتري ووضح خيارات مثل العطاءات المختومة وإنشاء التعديلات والتواريخ المطلوبة والسماح للموردين بطرح الأسئلة والإجابة عليها وما إذا كنت تريد إجابات لجميع البنود.
    • في علامة التبويب التقدير، يمكنك تحديد نسب متنوعة للتقدير لتطبيقها على قالب الحدث.
    • في علامة التبويب الأسئلة، يمكنك إنشاء أسئلة (وإجابات) وإرفاقها بأحداث التوريد.
    • في علامة التبويب الشروط، يمكنك إنشاء مواد والبنود والشروط المرتبطة بها.
    • في علامة التبويب الاجتماعات، يمكنك إعداد اجتماع متعلق بالقالب، مع توضيح اسم الموقع والعنوان.
    • في علامة التبويب المرفقات، يمكنك تعيين ملف مرفق لمزيد من المعلومات.
    • في علامة التبويب جهات الاتصال، يمكنك تعيين شخص مسؤول ومعلوماته إلى القالب.
    • في علامة التبويب التعليقات، يمكنك إضافة نص التعليق وتوضيح أين تتم طباعته.
    • في علامة التبويب البنود، يمكنك إضافة بنود القالب بما في ذلك الأصناف وأنواع الأصناف والكمية وموقع الشحن.
    • في علامة التبويب رموز سلعة الحدث، يمكنك تعيين رمز السلعة إلى القالب.
  6. انقر فوق حفظ.