قوالب المستند والمستند الملحق

في إدارة العقود، يوجد نوعان من القوالب: قوالب العقد وقوالب المستند والمستند الملحق.

توضح قوالب المستند والمستند الملحق التخطيط المستخدم لإنشاء مستندات العقد أو مستندات الملحق (عمودان أو ثلاثة أعمدة، على سبيل المثال). تكون أنواع القوالب هذه بتنسيق Rich Text Format‏ (‎.rtf). خلال الإعداد، توضح أين يمكن العثور على ملف القالب الذي تريد استخدامه. عادة، يقوم المسؤولون بتحرير القالب لإدراج معلومات خاصة بالشركة، مثل شعار الشركة والاسم والعنوان، قبل استخدامه لإنشاء مستندات العقد.

يتم توفير قوالب مستند النموذج.

ملاحظة

يتعين أن يكون قالب المستند في الحالة "نشط" قبل تعيينه إلى مستند العقد.

تستخدم قالب المستند وقالب المستند الملحق لتحديد تخطيط وتنسيق مستندات العقد ومستندات الملحق. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب مستند يتضمن مستندًا بعمودين وقالب آخر يتضمن مستندًا بثلاثة أعمدة.