إضافة حاملي البطاقات
استخدم هذا الإجراء لإضافة حامل البطاقة والمعلومات الخاصة ببطاقة المشتريات.
- حدد إدارة التوريد > معالجة الشراء > إدارة بطاقات المشتريات > معالجة بطاقة المشتريات.
- من علامة التبويب طلبات بطاقات المشتريات الجديدة، انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة المشتريات
- حدد مجموعة المشتريات.
- البرنامج
- يمكن للمسؤول التحكم في معرّف المستخدم المرفق بهذا الطلب من خلال تحديد برنامج.
-
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- معرّف مستخدم البطاقة
- حدد معلومات الموظف الخاص بحامل البطاقة.
- الموظف
- حدد رقم الموظف.
- الاسم
- حدد اسم الشخص المعيَّن لبطاقة المشتريات.
- رمز هاتف الدولة/رقم الهاتف/الرقم الداخلي
- حدد رمز دولة الهاتف وحدد رقم الهاتف/الرقم الداخلي لحامل البطاقة.
- ملاحظة
- قدم النص المعلوماتي من الشخص الذي يطلب البطاقة.
-
في قسم الوكيل، حدد المعلومات التالية:
- معرّف المستخدم الوكيل
- حدد معلومات الوكيل المعيّن إلى هذه البطاقة.
- الاسم
- حدد اسم وكيل بطاقة المشتريات.
- رمز هاتف الدولة/رقم الهاتف/الرقم الداخلي
- حدد رمز دولة الهاتف وحدد رقم الهاتف/الرقم الداخلي للوكيل.
-
في قسم الخيارات، حدد المعلومات التالية:
- نوع البطاقة
- حدد ما إذا كانت البطاقة خاصة بفرد أو مجموعة.
- خيار الضريبة
- حدد ما إذا كانت بطاقة المشتريات خاضعة للضريبة أو مُعفاة منها.
- مجموعة التجار
- حدد مجموعة التجار.
- النوع
- حدد نوع مجموعة التجار.
- حد المعاملات الفردية
- اختياريًا، عيّن حدًا للمعامَلات الفردية.
-
انقر فوق حفظ.
علامة التبويب الشركات متوفرة الآن.