إنشاء برامج بطاقة الشراء

حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > الشراء > إعداد بطاقة المشتريات > برامج بطاقة المشتريات وشركاتها.
انقر فوق إنشاء.
حدد المعلومات التالية:

مجموعة المشتريات

حدد مجموعة المشتريات.

اسم البرنامج

حدد اسم برنامج بطاقة المشتريات الخاص بالبنك.

الوصف

قدم وصفًا لبرنامج البطاقة.

تاريخ السريان

حدد التاريخ الذي يصبح فيه برنامج البطاقة ساريًا.
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
اسم المسؤول

يلزمك تعيين مسؤول لبرنامج بطاقة المشتريات. يعالج المسؤولون طلبات البطاقة إلى جانب إعداد البطاقات وتنشيطها وإغلاق الرسوم أو رفضها.

رمز هاتف الدولة/رقم الهاتف/الرقم الداخلي

حدد رمز دولة الهاتف وحدد رقم الهاتف/الرقم الداخلي.

عنوان البريد الإلكتروني

حدد عنوان البريد الإلكتروني.

دفع إلى المورّد

حدد مورّد المدفوعات الذي يمثل البنك الذي سيقوم بالدفع. يتم إنشاء جميع الفواتير التي يتم إنشاؤها لدفع رسوم بطاقة الشراء لهذا المورّد. يتعين أن يكون المورّد عضوًا في مجموعة مورّدي مجموعة المشتريات.

إغلاق رسوم تلقائي
حدد ما إذا كان يتم إغلاق الرسوم البنكية تلقائيًا عند اعتمادها باستخدام معاملة كشف بطاقة المشتريات أو رسوم بطاقة المشتريات. وإلا، يتعين إغلاق الرسوم يدويًا. الخيارات هي:
- لا
  يتعين على المستخدم إغلاق جميع الرسوم يدويًا.
- رسوم أمر الشراء فقط
  يتم إغلاق الرسوم التي يتم استيرادها مع أرقام أوامر الشراء تلقائيًا.
- رسوم مخصصة فقط
  يتم إغلاق الرسوم التي يتم استيرادها دون أرقام أوامر الشراء تلقائيًا.
- كلاهما
  يتم إغلاق الرسوم تلقائيًا.
اعتماد رسوم تلقائي
حدد ما إذا كان يتم اعتماد الرسوم البنكية تلقائيًا التي تتم فوترتها بنجاح باستخدام معاملة كشف بطاقة المشتريات. وإلا، يتم اعتماد الرسوم يدويًا في رسوم بطاقة المشتريات. الخيارات المتوفرة هي:
- لا
  يتعين على المستخدم اعتماد جميع الرسوم يدويًا.
- رسوم أمر الشراء فقط
  يتم اعتماد الرسوم التي يتم استيرادها مع أرقام أوامر الشراء تلقائيًا.
- رسوم مخصصة فقط
  يتم اعتماد الرسوم التي يتم استيرادها دون أرقام أوامر الشراء تلقائيًا.
- كلاهما
  يتم اعتماد الرسوم تلقائيًا.
يتطلب سبب النزاعات

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رمز السبب مطلوبًا في الرسوم البنكية المتنازع عليها. يمكنك النزاع حول الرسوم باستخدام رسوم بطاقة المشتريات.

عرض رقم بطاقة المشتريات الخاصة بالتصفية

حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء كل الأرقام الخاصة برقم البطاقة باستثناء آخر أربعة أرقام في التقارير، وحقول العرض. يتم استخدام التصفية لأغراض تتعلق بالأمان.

إدخال رقم بطاقة المشتريات الخاصة بالتصفية

حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء كل الأرقام الخاصة برقم البطاقة باستثناء آخر أربعة أرقام أثناء الإدخال.

إضافة تاجر تلقائيًا

حدد مربع الاختيار هذا لإضافة أسماء التجار عندما يتم استيراد الرسوم من التاجر. راجع استيراد رسوم بطاقة المشتريات. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا لإضافة التجار يدويًا. يتم إعداد التجار باستخدام التجار.

إضافة مستخدم بطاقة المشتريات تلقائيًا

حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء معرّفات مستخدمي بطاقات المشتريات في وقت اعتماد الطلب أو تنشيطه. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا في حالة تحديد معرّفات مستخدمي البطاقات في مستخدمي بطاقات المشتريات فقط.
انقر فوق حفظ.
علامة التبويب الشركات متوفرة الآن.