إنشاء مورّد الشراء

حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > الشراء > معلومات الشراء للمورّد.

انقر فوق إنشاء.

حدد المعلومات التالية:

مجموعة المورّدين: حدد مجموعة المورّدين. تمثل مجموعة المورّدين مجموعة من المورّدين التي يمكن مشاركتها من قبل شركة واحدة أو أكثر.
المورّد: حدد رمز تعريف المورّد كما هو محدد في مورّد المدفوعات.

من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:

اسم جهة الاتصال: حدد اسم الشخص المراد الاتصال به لدى المورّد.
رمز هاتف الدولة/رقم الهاتف/الرقم الداخلي: حدد رمز دولة الهاتف وحدد رقم الهاتف/الرقم الداخلي للمورّد.
رمز الدولة في الفاكس/رقم الهاتف/الرقم الداخلي: حدد رمز دولة الفاكس وحدد رقم الفاكس/الرقم الداخلي للمورّد.
البريد الإلكتروني: حدد عنوان البريد الإلكتروني للمورّد.
المشتري الافتراضي: حدد الرمز الافتراضي للمشتري المعيّن لموقع الشراء من الخاص بالمورّد.

في القسم "إصدار أمر الشراء الأصلي"، حدد المعلومات التالية:

أسلوب الإصدار

حدد الأسلوب المُراد استخدامه لإصدار أمر الشراء الأصلي للمورّد.

حدد الورق لإصدار أوامر الشراء الأصلية لهذا المورّد باستخدام التنسيق الورقي.
حدد الفاكس لإصدار أوامر الشراء الأصلية لهذا المورّد عن طريق الفاكس.
حدد تبادل البيانات إلكترونيًا لإصدار أوامر الشراء الأصلية لهذا المورّد عن طريق تبادل البيانات إلكترونيًا.
حدد البريد الإلكتروني لإصدار أوامر الشراء الأصلية للمورّد عن طريق البريد الإلكتروني.
عدم الطباعة
XML

رقم تبادل البيانات إلكترونيًا

حدد الرقم اللازم لتحديد شريك التجارة وتقييم تبادل البيانات إلكترونيًا.

رمز أمر الشراء الافتراضي: حدد رمز أمر الشراء الافتراضي من موقع المورّد إلى أمر الشراء.

في القسم "إصدار أمر الشراء المُراجع"، حدد المعلومات التالية:

أسلوب الإصدار

حدد الأسلوب المُراد استخدامه لإصدار مراجعات أوامر الشراء المنقحة إلى المورّد.

حدد الورق لإصدار أوامر الشراء المنقحة لهذا المورّد باستخدام التنسيق الورقي.
حدد الفاكس لإصدار أوامر الشراء المنقحة لهذا المورّد عن طريق الفاكس.
حدد تبادل البيانات إلكترونيًا لإصدار أوامر الشراء المنقحة لهذا المورّد عن طريق تبادل البيانات إلكترونيًا.
حدد البريد الإلكتروني لإصدار أوامر الشراء المنقحة للمورّد عن طريق البريد الإلكتروني.
عدم الطباعة
XML

رقم تبادل البيانات إلكترونيًا

إذا كنت تستخدم ميزة تبادل البيانات إلكترونيًا، فمن ثم حدد قيمة تحدد الشريك التجاري لتبادل البيانات إلكترونيًا لمعاملات تبادل بيانات أمر الشراء إلكترونيًا الخاصة بالمورّد.

معاملة تبادل البيانات إلكترونيًا: بالنسبة للمورّدين الذين يتلقون مراجعات أوامر الشراء من خلال تبادل البيانات إلكترونيًا، حدد ما إذا كانت معاملة تبادل البيانات إلكترونيًا هي معاملة أمر شراء عادية أم معاملة تغيير.

يتضمن

حدد المعلومات المُراد إدراجها عند إعادة إصدار أمر شراء منقح.

اكتملت المراجعات
إعادة إصدار
غير قابل للتطبيق

في القسم "حدود"، حدد المعلومات التالية:

حد الشراء المفتوح: حدد المراجعات فقط لعدم إدراج سوى المراجعات عند الحد الأقصى للمبلغ المسموح به فيما يتعلق بأوامر الشراء المفتوحة لهذا الشراء من الموقع الخاص بالمورّد. في حالة تجاوز هذا الحد، لا يمكنك إصدار أمر الشراء.

الحد الأدنى للوزن لكل أمر شراء: حدد ما إذا كان هناك حد أدنى للوزن لكل أمر يتم إنشاؤه.

الحد الأدنى لمبلغ أمر الشراء: حدد حدًا أدنى لمبلغ البضائع يتعين تجاوزه في أمر شراء. في حالة عدم تحقيق هذا الحد الأدنى، لا يمكن إصدار الأوامر.

في القسم "نسب التفاوت المسموح"، حدد المعلومات التالية:

نسبة التفاوت المسموح في التسليم الناقص

حدد النسبة المئوية لكمية التسليم الناقص للإلغاء التلقائي للأمر المتأخر. على سبيل المثال، في حالة تحديد 10% هنا، ويتم شحن كمية تصل إلى 91 من كمية الأمر التي تصل إلى 100، فهناك 9% تمثل التسليم الناقص. ونظرًا لأن هذا حد يقل عن 10%، فإنه يتم إلغاء المبلغ غير المتوفر. يحدث هذا الحساب عند الاستلام. في حالة عدم إلغاء الأمر المؤجل يدويًا، فإنه يتم تحقق هذه الإجراءات بهذا الترتيب:

بند أمر الشراء
سجل "الشراء من" الخاص بالمورّد في أمر الشراء
سجل المورّد في أمر الشراء
سجل الشركة

خيار تسامح التسليم الناقص

حدد خيار تسامح الشحنة الناقصة.

في حالة تحديد تعيين الإعدادات الافتراضية إلى المستوى التالي، يتم حينئذ استخدام التفاوتات المسموحة من المستوى الافتراضي الأعلى التالي.
في حالة تحديد استخدام تسامح التسليم الناقص، سيتم استخدام نسبة تسامح التسليم الناقص.
في حالة تحديد إلغاء جميع الأوامر المؤجلة، سيتم إلغاء جميع الأوامر المؤجلة.

نسبة تسامح التسليم الزائد

حدد نسبة كمية التسليم الزائد.

خيار تسامح التسليم الزائد

حدد خيار تسامح التسليم الزائد.

في حالة تحديد تعيين الإعدادات الافتراضية إلى المستوى التالي، يتم حينئذ استخدام التفاوتات المسموح بها من المستوى الافتراضي الأعلى التالي.
في حالة تحديد استخدام تسامح التسليم الزائد، سيتم استخدام نسبة تسامح التسليم الزائد.
إذا تم تحديد تعطيل رسالة التسليم الزائد، فلن يتم إنشاء رسائل التسليم الزائد.

تحرير الحد الأدنى لأمر المورّد

حدد ما إذا كنت ترغب في إدراج طلبات الشراء عند التحقق من الحد الأدنى لمبلغ أمر المورّد.

من علامة التبويب الخيارات، حدد المعلومات التالية:

تفويض المواد التي تم إرجاعها مطلوب: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المورّد يتطلب أرقام تفويض إرجاع البضائع (RMA) عند إنشاء المرتجعات. يكون رقم تفويض إرجاع البضائع مطلوبًا في أي مرتجعات يتم إنشاؤوها إلى المورّد.
مستند تفويض المواد التي تم إرجاعها مطلوب: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المورّد يتطلب شحن مستندات المرتجعات الخاصة به مع البضائع المرتجعة.
السماح بالتغيير لأمر شراء الطلب المباشر: حدد مربع الاختيار هذا للتغيير إلى بند الطلب المباشر.
السماح بتحديث صنف المورّد: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان التغييرات من إقرارات أمر الشراء تحديث صنف المورّد في بند أمر الشراء.
رقم صنف التجارة العالمي قيد الاستخدام: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المورّد يستخدم نظام رقم صنف التجارة العالمي للأصناف.
تحديث الصنف من رقم صنف التجارة العالمي: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت معلومات رقم صنف التجارة العالمي قادمة من مورّد يقوم بتحديث السجل الرئيسي للصنف. في حالة تحديد هذا الحقل، فستقوم بيانات رقم صنف التجارة العالمي من المورّد بتحديث السجل الرئيسي للصنف.
دمج العقود في أمر الشراء: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان من الممكن دمج بنود طلب الشراء أو بنود أمر الشراء ذات شروط الدفع أو أرقام العقود المختلفة في أمر شراء واحد.
تجاوز تكلفة العقد: حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى أنه عند تشغيل إقرار أمر الشراء المُرسَل أو واجهة الاستلام وكان مصدر التكلفة من العقد، يتم تحديث تكلفة وحدة أمر الشراء بالتكلفة من المورّد.
تجاوز التكلفة الأخيرة الخاصة بأمر الشراء الأخير: حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى أنه عند تشغيل إقرار أمر الشراء المرسَل أو واجهة الاستلام وكان مصدر التكلفة من التكلفة الأخيرة أو أمر الشراء الأخير، فإنه يتعين تحديث تكلفة وحدة أمر الشراء بتكلفة المورّد.
طباعة معرّف الموقع في أمر الشراء: حدد ما إذا كانت تتم طباعة رقم المجال الصحي (HIN) أو رقم الموقع العمومي (GLN) لموقع المخزون في بند أمر الشراء عند إصدار أوامر الشراء لمورّد محدد أو لموقع الشراء من.
مستند مفرد لأمر الشراء: حدد خيارًا لإنشاء أوامر الشراء لمورّد أمر الشراء.
التحكم في الموقع: حدد كيفية دمج بنود طلب الشراء، استنادًا إلى الموقع الطالب.

تحديث تكلفة أمر الشراء: حدد ما إذا كنت ترغب في تحديث تكلفة أمر الشراء من الاستلام أو الإقرار.

في قسم الشروط، حدد المعلومات التالية:

شرط الشحن: حدد شروط الشحن التي ترغب في أن تكون القيم الافتراضية في أمر الشراء لهذا المورّد.
شرط الشحن: حدد شروط الشحن التي ترغب في أن تكون القيم الافتراضية في أمر الشراء لهذا المورّد.

في قسم التسليم، حدد المعلومات التالية:

زمن وصول البضاعة بالأيام: حدد عدد الأيام التي تتوقع مرورها من تاريخ الأمر إلى تاريخ الاستلام. يتم استخدام هذا الرقم لحساب تاريخ التسليم المبكر المتوقع لأنواع الأصناف غير المخزونة وأنواع أصناف الأمر الخاص في أمر شراء.
يوم التسليم العادي: حدد يومًا في الأسبوع يقوم هذا المورّد بالتسليم خلاله عادة.
شحن أمر الشراء عبر، ميناء التفريغ: حدد وصف "الشحن عبر". يتم استخدام وصف "الشحن عبر" لتحديد طرق نقل البضائع من المورّد. على سبيل المثال، الشحن الجوي، أثناء الليل، UPS. تتم طباعة هذا الرمز في أوامر الشراء للمورّد.
شحن الإرجاع عبر، ميناء التحميل: حدد أسلوب الشحن المراد استخدامه لشحن البضائع المرتجعة للمورّد.

في القسم "أيام إعادة الأمر"، حدد ما إذا كانت تتم معالجة المورّدين من خلال يوم أمر محدد أو كان يتم تعيين المورّدين الذين ليس لديهم أيام أمر.

من علامة التبويب إخراج معلومات الإجراء، حدد المعلومات التالية:

رقم الزيارة: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو إخفاء معلومات الإجراء الخاصة برقم الزيارة.
رقم السجل الطبي: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو إخفاء معلومات الإجراء الخاصة برقم السجل الطبي.
معرف الحالة: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو نقل أو إخفاء معلومات الإجراء الخاصة بمعرّف الحالة.
مُعدِل الإجراء: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات مُعدِل الإجراء.
تاريخ الإجراء: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو نقل معلومات تاريخ الإجراء.
الممارس: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو نقل معلومات الإجراء الخاصة بالممارس.
الممرضة المنسقة: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة بالممرضة المنسقة.
اسم المريض: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة باسم الممرض.
تاريخ الميلاد: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة بتاريخ الميلاد.
الجنس: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة بالجنس.
رقم التأمين الاجتماعي: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو إخفاء معلومات الإجراء الخاصة برقم التأمين الاجتماعي.
مندوب المبيعات: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة بممثل المبيعات.
رقم أمر المورِد: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة برقم أمر المزوّد.
الطالب: حدد مربع الاختيار طباعة لإنشاء معلومات الإجراء الخاصة بالطالب.
رقم اللوط: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو نقل معلومات الإجراء الخاصة برقم اللوط.

الرقم التسلسلي: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو نقل معلومات الإجراء الخاصة بالرقم التسلسلي.

محدّد بواسطة المستخدم 1 و2: حدد ما إذا كنت تريد طباعة أو تحديد معلومات الإجراء الخاصة بالمستخدمين.

انقر فوق حفظ.

تتوفر الآن علامات التبويب المواقع المصدر للشراء ومورّد المرجع المُتداخل.