قواعد الإعداد عند مستوى شركة أمر الشراء
يتم تأسيس العديد من قواعد الأعمال لشركة عند مستوى شركة الشراء. قرارات التأسيس التي تتخذها على مستوى الشركة تحدد طريقة إدارة شركتك للأعمال. على سبيل المثال:
- الخيارات التي تؤثر على إدخال أمر الشراء والصيانة والمراجعات
- خيارات استلام وفحص وإرجاع البضائع
- كيفية طلب أسعار الشراء للبضائع
- أنواع التعليقات المطبوعة على مستندات الشراء المختلفة
- القواعد الافتراضية لإنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء
يتم توضيح بعض من المعلومات الخاصة بشركتك المستخدمة لإعداد شركة الشراء في هذا الجدول.
| الحقل | الاعتبار |
|---|---|
| أيام إغلاق التكلفة الإضافية عدد الأيام التي سيتم إغلاق تكلفة البند الإضافية خلالها بعد إغلاق جميع الأصناف الأخرى في بند أمر الشراء لإغلاق. |
في حالة إضافة التكاليف الإضافية تلقائيًا إلى أمر الشراء، ولكنها لم تُضمَّن لاحقًا في الفاتورة، يتم إلغاء التكاليف الإضافية تلقائيًا طالما لم يكن هناك أي نشاط آخر وأن جميع عمليات المعالجة الأخرى مكتملة. |
| القواعد الافتراضية | تحدد الأمر الافتراضي لذلك عند إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء:
ملاحظة
يتعين عليك إعداد أمر افتراضي للتكلفة واحد على الأقل، ولكن تكون القيم الافتراضية الأخرى اختيارية. |
| رمز أمر الشراء | تحدد مصدرًا افتراضيًا لرموز أمر الشراء، وتسمح بالتجاوز اليدوي أو تحظره لرمز أمر الشراء. في حالة استخدام القيم الافتراضية للموقع الطالب، يمكنك تحديد رمز أمر الشراء لتعيينه إلى أوامر الشراء من طلبات الشراء ومرتجعات المورّد وغيرها. |
| الاستلام | يمكن تحديد استلام الخيارات للشركة بما في ذلك حالات التفاوت المسموح الناقص والزائد. هذه القيم هي القيم الافتراضية للمورّدين، ويمكن تغييرها على مستوى المورّد. هنا حيث تقوم بتحديد الرقم لبدء الاستلام والتسوية وترقيم الفحص. |