إنشاء مجموعات التوريد
مهم: عندما تنشئ مجموعة توريد، فإنه يتم تطبيق المعلومات التي تحددها على كل شركة توريد في مجموعة التوريد.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > المجموعات والشركات > مجموعات التوريد.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد رمز مجموعة التوريد والوصف.
- من علامة التبويب مجموعة التوريد، حدد ما إذا كانت أنواع الاعتماد المتنوعة مطلوبة أم لا.
- في قسم "معلومات التعديل"، حدد الإجراءات التي ستؤدي إلى إجراء تعديلات على الأحداث.
-
في القسم "متنوع"، حدد المعلومات التالية:
- شعار تقارير توريد مدخل المورد
- يمكنك إضافة شعار يظهر في مخرجات بتنسيق PDF للأحداث والاستجابات.
- عرض الأحداث في علامة التبويب "تم الانتهاء حديثًا"
- حدد عدد الأيام اللازم لإظهار الأحداث.
- يتطلب رموز سبب عدم تقديم المنحة
- حدد ما إذا كنت تتطلب رموز سبب عدم وجود منحة.
- السماح بتغيير تاريخ الإغلاق لعروض الأسعار المختومة التي تحتوي على استجابات
- حدد متى يمكن تغيير تاريخ الإغلاق لعروض الأسعار المختومة. في حالة تحديد الحقل، يمكن لمؤسستك حينها تغيير تاريخ الإغلاق في الأحداث، بصرف النظر عن وجود استجابات من عدمه.
في حالة عدم تحديد هذا الحقل، فمعنى هذا عدم قدرتك على تغيير تاريخ الإغلاق في حالة وجود استجابات مُرسلة للحدث. (لا توجد استجابات عروض أسعار لا تتم مراعاتها).
لا يمكنك تغيير تاريخ الإغلاق في حالة مروره بالفعل أو إذا كان قبل الوقت والتاريخ الحاليين.
- استخدام تعليقات أمر الشراء من بند طلب الشراء لوصف بند الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل تعليقات أمر الشراء للمستخدم من بند طلب الشراء لبند الحدث.
-
في "الإعدادات الافتراضية للحدث"، حدد المعلومات التالية:
- خيار ترحيل مدخل المورد
- حدد خيار عرض للحدث عندما يكون في حالة مفتوح.
- تشغيل العرض في المدخل: يمكن عرض الحدث في قائمة عروض الأسعار المفتوحة من خلال كل مورد مسجل وغير مسجل.
- عرض للموردين الذين تم إشعارهم فقط: يمكن عرض الحدث في قائمة عروض الأسعار المفتوحة من خلال الموردين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات.
- لا تقم بتشغيل العرض في المدخل: يتلقى الموردون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات بريدًا إلكترونياً يوجههم للاتصال بمؤسستك.
- تحرير نقاط تقدير المشتري غير المكتمل
- حدد خيارًا.
- السماح بالتفاوض حول الشروط
- حدد مربع الاختيار هذا لتعيين الافتراضي للإشارة إلى السماح بالتفاوض حول الشروط عند إنشاء المشتري لحدث.
- فقط استرداد الموردين الذين تم التحقق من صحتهم لإشعار الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا لاسترداد الموردين الذين تم التحقق من صحتهم لإشعار الحدث فقط.
- معالجة صنف المورّد
- حدد خيار معالجة صنف المورّد.
- يتطلب وصف صنف المورّد عند إدخال صنف المورّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان وصف صنف المورّد مطلوبًا عند إنشاء صنف المورّد.
- يتطلب من المزوّد إدخال تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء
- حدد مربع الاختيار هذه إذا تطلب من المورد تحديد تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل أن يعرض تاريخ إغلاق الحدث تنبيهًا باللون الأصفر.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل أن يعرض تاريخ إغلاق الحدث تنبيهًا باللون الأحمر.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب نص استجابة الحدث، حدد التعليمات للموردين المرتبطين بشركة التوريد. يتم عرض هذه التعليمات على مدخل المورد.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب تكوين رسالة البريد الإلكتروني والمدخل للحدث، حدد رسالة للموردين المرتبطين بشركة التوريد. يتم إرسال الرسالة إلى الموردين الذين تم إبلاغهم أو الذين استجابوا إلى حدث.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب تعريف معالج الحدث، حدد الأصناف المراد إظهارها خلال معالجة معالج الحدث.
- انقر فوق حفظ.