احتساب مبالغ الخصم

عند مُعالجة الفواتير في المدفوعات، يمكنك حساب مبالغ الخصم المستحقة لهذه العقود.

  • يُنشئ هذا البرنامج الخاص بأحمال الخصم العديد من برامج تعيين إجراءات الخصم الأخرى في قائمة انتظار مجدول المهام غير المتزامنة.
  • يتعين استرداد الفواتير المتعلقة بخصوم العقد من المكتب الخلفي ونسخها بتنسيق مختلف إلى إدارة العقود. يُنحز هذا البرنامج هذه المهمة.
  1. حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > الأدوات المساعدة > تحميل فواتير الخصم.
  2. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة العقود
    حدد مجموعة العقود.
    العقد
    حدد رمزًا للعقد.
    تاريخ البدء
    حدد تاريخ البدء.
    تاريخ الانتهاء
    حدد تاريخ انتهاء.
  3. انقر فوق موافق لمعالجة هذا الإجراء الآن، أو انقر فوق جدولة لإجراء جدولة للمعالجة للتشغيل لاحقًا.
  4. قم بتشغيل حسابات الخصم لحساب مبالغ الخصم المتوقعة للعقود.

    يتم استخدام الفواتير المؤهلة لتاريخ استحقاق معيّن لتحديد ما إذا كان قد تم تجاوز العتبات لجميع المؤهلات. تستند هذه العتبات إلى القيمة في الحقل مشغّل الشراء وإما نسبة الشراء لكل عمليات الشراء أو مبلغ الشراء. على سبيل المثال، إذا كان المشغّل هو أكبر من ومبلغ الشراء هو 500، فيتعين أن تكون سجلات الفواتير المؤهلة أكبر من 500 دولار. بعد اجتياز الفواتير للتأهيل، يتم طرح مبلغ الشراء الأساسي المحدد في الخصم من عمليات الشراء الإجمالية، ثم يتم ضربه في النسبة المئوية للخصم للحصول على مبلغ الخصم.

    يتم تحديد العتبات لخصوم النمو من خلال مقارنة مبالغ الشراء الحالية بمبلغ الشراء الأساسي في سجل تاريخ استحقاق الخصم. وبعبارة أخرى، يجب أن تكون عمليات الشراء التي يتم احتسابها لهذا الخصم مؤرخة قبل تاريخ استحقاق الخصم. عند تحديد المبلغ أو النسبة المئوية للنمو، يتم استخدام المبلغ أو النسبة المئوية للخصم من سجل معايير النمو الصحيحة. في حالة استخدام المبلغ، يتم استخدام مبلغ الخصم. في حالة استخدام النسبة المئوية، يتم ضربها في عمليات الشراء الحالية.

  5. حدد إعداد إدارة التوريد > الأدوات المساعدة > إجراء حسابات الخصم.
  6. حدد المعلمات:
  7. انقر فوق موافق لمعالجة هذا الإجراء الآن، أو انقر فوق جدولة لإجراء جدولة للمعالجة للتشغيل لاحقًا.
  8. قم بتحليل الخصوم. راجع دليل مستخدم Contract Management.
    يمكنك تحديث الخصم المتوقع بعد الحسابات الأولية. قد يؤدي إجراء تغييرات في التعريفات المؤهلة أو معالجة فواتير إضافية في المدفوعات إلى وجود فواتير مؤهلة إضافية للحساب مقابلها. قم بتشغيل أي مما يلي عند مستوى العقد لتحديث مبلغ الخصم المتوقع:
    • احتساب مبلغ الخصم المتوقع لكل خصوم العقود
    • إعادة حساب تغييرات المؤهلات