تحديث البنود والشروط إذا كان الاعتماد مطلوبًا

إذا كانت البنود والشروط تحتوي على فئة تتطلب اعتماد التحديثات، فيتعين عليك استخدام إجراء لطلب التحديث بعد الاكتمال. يتم توجيه البنود والشروط للاعتماد استنادًا إلى التوجيه المحدد من قِبل العميل.

حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > إعداد مشترك > المواد والشروط
من علامة التبويب البنود والشروط، حدد البنود والشروط.
إذا كانت الفئة في البنود والشروط تتطلب اعتماد التحديثات، فإن حقول مرفقات ونصوص البنود والشروط هي حقول للعرض فقط.
حدد تحديث البنود والشروط.
قم بتحرير الوصف في الحقل وصف جديد وانقر فوق موافق.
يعرض نموذج البنود والشروط هذا النص "طلب الاعتماد موجود وجاهز للإرسال".
لعرض التغييرات على البنود والشروط، انقر فوق عرض.
يتم عرض الوصف الجديد من خلال التخطيط باللون الأحمر للمساعدة في تحديد التغييرات.
أرسل التغيير لاعتماده. حدد الإجراءات > اعتماد الطلب.
يتم تغيير الحالة إلى اعتماد معلّق.
يمكنك عرض تفاصيل عملية الاعتماد على علامة التبويب طلبات الاعتماد.
في حالة اعتماد البنود والشروط من قِبل جميع المعتمِدين، يتم تعيين الحالة إلى معتمد وتصبح البنود والشروط المحددة هي البنود والشروط الحالية. سيتم عرض أي تعليقات تم إنشاؤها للاعتماد في تفاصيل طلب الاعتماد.
في حالة رفض طلب اعتماد، سيتم إظهار طلب الاعتماد، كمرفوض، ولا يتم تغيير نص البنود والشروط. يلزم توفر تعليق للرفض، وسيظهر في تفاصيل طلب الاعتماد.
لإزالة تغيير البنود والشروط من عملية الاعتماد، حدد الإجراءات > سحب التحديثات المقترحة.