تقارير التطبيق القياسي للشراء وقوائمه
توجد معلومات الشراء اللازمة لإعداد التقارير في قوائم التنقل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تقرير من أي قائمة.
يحتوي هذا الجدول على قائمة بتقارير التطبيق القياسي الأكثر صلة والقوائم الخاصة بـ الشراء:
| اسم التقرير | الوصف | التنقل حسب الدور | |
|---|---|---|---|
| تقرير تعجيل المشتري | هو عبارة عن تقرير لكل البنود المفتوحة لأمر الشراء، ويستخدم المشترون هذا التقرير لتحديد بنود أمر الشراء التي تبقى مفتوحة وتلك التي تتطلب متابعة. |
|
|
| أداء المشتري | قائمة بالأحداث التي تتضمن طلبات الشراء التي تتم معالجتها في الشراء. يتم إجراء هذه الأحداث بواسطة مشترٍ لشركة ومجموعة أصناف. يمكن تخصيص هذه القائمة من خلال إعداد أو مسح حقلي "عرض أداء الحدث" و"معلمات الطباعة". تقرير تعجيل المشتري |
|
|
| فحص حالات جميع رسائل الفاكس | الاستخدام للتحقق من حالات جميع رسائل الفاكس المرسلة. الاستخدام لتحديث حالات كل رسائل الفاكس لرسائل الفاكس الخاصة بأوامر الشراء التي تم إرسالها لشركة محددة. |
|
|
| البحث عن بند أمر الشراء المدمج | استخدم هذه القائمة لتسوية الأصناف المطلوبة مقابل المستلمة لفترة زمنية محددة ولتحليل طلب الصنف. تقوم هذه القائمة باستبدال تقارير v10 التالية:
|
|
|
| إغلاق رأس أمر الشراء | هو عبارة عن تقرير لكل أوامر الشراء للشركة التي تحتوي على أصناف البند التي تقابل المعايير لبند أمر الشراء المغلق. |
|
|
| سجل التكلفة | يُستخدَم للاستعلام عن سجل تكلفة الأصناف المخزّنة. |
|
|
| تحليل فرق التكلفة | قم بتشغيل هذا التقرير لمقارنة تكلفة وحدة الفاتورة بتكلفة أمر الشراء أو التكلفة القياسية والإبلاغ بالفروقات. |
|
|
| إنشاء أوامر شراء من العقود المستديمة | إصدار أوامر شراء مستديمة في الدفعة. |
|
|
| عرض أوامر شراء من العقود المستديمة | قائمة بالأوامر المستديمة التي نتجت عن إنشاء أوامر الشراء من العقود المستديمة. ويمكن فرز هذه القائمة حسب وقت التشغيل إما تصاعديًا أو تنازليًا. يمكنك فتح أوامر الشراء أو حذفها أو إنشاؤها من العقود المستديمة |
|
|
| الطلب والتوريد | يُستخدَم للاستعلام عن الطلب والتوريد للأصناف المخزّنة في مواقع المخزون. |
|
|
| تقرير نفقات الشراء الإدارية | شغّل هذا التقرير لعرض المعاملات التي تم إنشاؤها من المدفوعات وعنصر التحكم في المخزون وطلبات الشراء والشراء، وتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. |
|
|
| إرسال أوامر الشراء | يستخدّم لإرسال أوامر الشراء عن طريق شركة الشراء إلى المورّد عند استيفاء الحالات التالية:
إذا تم تحديد مربع الاختيار حذف بيانات المدخلات، فيتم حذف سجلات الإرسال ذات الصلة بشركة الشراء. |
|
|
| التسويات والإضافات المرتبطة بالواجهة | قم باستيراد عمليات تسوية الاستلام من مصدر خارجي إلى مطابقة الفواتير والشروط. |
|
|
| إيصالات الواجهة | ربط الإيصالات بالواجهة من مصدر خارجي إلى المطابقة. |
|
|
| فوترة كشف بطاقة الشراء وإصداره | إنشاء فاتورة لكل شركة في ملف تحميل كشف الرسوم. |
|
|
| تقرير مفوتر، لكن غير مستلم | قائمة بالفواتير التي تحتوي على كميات مفوترة ولكن لم يتم استلامها. |
|
|
| اللوط والحاويات | يستخدَم للبحث عن معلومات اللوط والحاوية للأصناف المتتبعة باللوط والحاوية في موقع المخزون. |
|
|
| إدارة تقارير الشراء | قائمة بجميع تقارير الشراء التي قمت بإنشائها. يتم عرض هذه الحقول: رقم التقرير ونوع التقرير ووصف التقرير وتاريخ الطباعة ووقت الطباعة لكل سجل. |
|
|
| إنشاء شامل لعمليات استلام أمر الشراء | إنشاء إيصال من أمر شراء مفتوح |
|
|
| إصدار شامل لأمر الشراء | إصدار مستند أمر شراء ورقي أو بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني أو بتنسيق EDI. |
|
|
| التقرير المطابق غير المستلم | الإبلاغ عن تفاصيل الفاتورة الي تمت معالجتها من دون كمية مستلمة. عرض الأوامر للكمية المعتمدة لبند أمر الشراء الأكبر من الكمية المستلمة. |
|
|
| أرشيف الاستلام المفتوح | ترحيل معاملات الاستلام المشطوبة والمؤرشفة إلى دفتر الأستاذ العام. لا تزال عمليات الاستلام المشطوبة متوفرة في عملية المطابقة. لم تعد معاملات الاستلام المؤرشفة متوفرة في عملية المطابقة. |
|
|
| أمر شراء الواجهة | تحديث حل Purchasing بمعلومات الطلب من عنصر التحكم في المخزون الخدمة الذاتية لطلبات الشراء وفوترة الصنف والأمر. |
|
|
| جدولة واجهة أمر الشراء | هو عبارة عن قائمة من السجلات في ملف واجهة أمر الشراء، ويمكنك تحديد رمز نظام محدد، أو موقع الشحن إلى، أو المشتري، أو الموقع الطالب. تستثني السجلات التي لا تحتوي على مورّد حيث لا توجد تكلفة أو أن التكلفة محددة يدويًا ويكون حقل استخدام التكلفة المدخلة هو لا. ويمكنك العثور على هذه السجلات عن طريق تحديد المعلمات السجلات التي لا تحتوي على تجاوز تكلفة فقط أو السجلات التي لا تحتوي على مورّد فقط أو كليهما. |
|
|
| إزالة مخرجات أمر الشراء | يستخدَم لإزالة البرامج وإدراجها في قائمة لجداول مخرجات أمر الشراء. |
|
|
| تقرير حالة أمر الشراء | هو عبارة عن تقرير لحالات أمر الشراء. ويُطلب منك فقط تحديد رقم الشركة، لكن يمكنك أيضاً استخدام معيار التحديد هذا لتحديد المعلومات المراد طباعتها. |
|
|
| طباعة تفويض المواد التي تم إرجاعها الخاصة بالمورّد | طباعة مستند تفويض المواد التي تم إرجاعها لإرسالها مع البضائع المرتجعة إلى المورّد. يعرض مستند تفويض المواد التي تم إرجاعها البيانات المرتبطة بالمورّد. على سبيل المثال، الموقع الذي قام بإرجاع البضائع، والموقع الذي شحن بضائع الاستبدال إليه وسواء كان الاستبدال من دون رسوم أو قابلًا للفوترة. ويمكنك طباعة حتى ستة إرجاعات محددة تمت طباعتها بصرف النظر عما إذا كانت تمت طباعتها. ويمكن تشغيلها أيضًا لطباعة مستندات لكل المرتجعات للموقع أو المورّد الذين ليس لديهما مستندات مطبوعة بالفعل. |
|
|
| معالجة إقرار تبادل البيانات إلكترونيًا لأمر الشراء | قم باستخدامها لاستيراد بيانات إقرار أمر الشراء إلى حل الشراء. يتم إنشاء البيانات عندما يقيّم تبادل البيانات إلكترونيًا معاملات 855 الواردة. |
|
|
| طلبات الشراء للعملية | إنشاء أوامر الشراء تلقائياً من طلبات الأوامر التي تحتوي على كافة المعلومات المطلوبة. |
|
|
| رسوم بطاقة الشراء | عرض قائمة من الرسوم المستوردة للسوق، أو مجموعة التجار أو المورّد. |
|
|
| التغيير الشامل لقالب المشتريات | تغيير كلي لقيمة محددة في قوالب الاقتناء أو القوالب المحددة لمجموعة مشتريات، أو مشاركين محددين، أو لتغيير أصناف في قوالب مشتريات متعددة. |
|
|
| صيانة واجهة أمر الشراء | استيراد أوامر الشراء من مصدر خارجي إلى الشراء. |
|
|
| نشاط الشراء حسب تقرير المصدر | يتم استخدامه لتصنيف المصادر لكل أوامر الشراء التي يتم إنشاؤها ضمن نطاق تاريخ معيَّن. وتتضمن المصادر طلب الشراء، عنصر التحكم في المخزون، وعربات المعدات الطبية، وقيد الأمر، وأمر الشراء. |
|
|
| إزالة أوامر الشراء | إزالة أوامر الشراء. فيما يمكنك حفظ التقارير إلى ملف CSV لأغراض الأرشفة. حدد أرشفة السجلات لإنشاء ملف CSV. وإذا لم تقم بتحديد هذا الحقل، فسيتم حذف السجلات نهائياً. |
|
|
| إزالة عمليات استلام أوامر الشراء | إزالة عمليات استلام أوامر الشراء. فيما يمكنك حفظ التقارير إلى ملف CSV لأغراض الأرشفة. حدد أرشفة السجلات لإنشاء ملف CSV. وإذا لم تقم بتحديد هذا الحقل، فسيتم حذف السجلات نهائياً. |
|
|
| إزالة عمليات إرجاع المورِّد | إزالة عمليات إرجاع المورِّد. فيما يمكنك حفظ التقارير إلى ملف CSV لأغراض الأرشفة. حدد أرشفة السجلات لإنشاء ملف CSV. وإذا لم تقم بتحديد هذا الحقل، فسيتم حذف السجلات نهائياً. |
|
|
| إزالة العقود | إزالة العقود. فيما يمكنك حفظ التقارير إلى ملف CSV لأغراض الأرشفة. حدد أرشفة السجلات لإنشاء ملف CSV. وإذا لم تقم بتحديد هذا الحقل، فسيتم حذف السجلات نهائياً. |
|
|
| واجهة وصول الشراء | استيراد معلومات التسليم من نظام تتبع حزمة الوصول الخاص بـ Pitney Bowes، الذي يسجل المعلومات باستخدام لوحات التوقيع المحمولة. |
|
|
| توقع المتطلبات النقدية للشراء | طباعة قائمة بالمتطلبات النقدية للشركة بناءً على الأصناف المطلوبة ولكن غير مفوترة للدفع بعد. فيما يتم حساب تاريخ المتطلبات النقدية باستخدام تاريخ التسليم المبكر وإضافة أيام الاستحقاق لصنف البند. ويتم حساب تواريخ نهاية الأسبوع حسب إضافة سبعة أيام إلى اليوم الأخير من الأسبوع الأول في الفترة. |
|
|
| تحليل جودة تسليم الشراء | هو عبارة عن تقرير لتحليل أداء المورّد في جودة الأصناف التي تم شحنها. |
|
|
| تحليل كمية تسليم الشراء | هو عبارة عن تقرير لتحليل أداء المورّد في أوامر التعبئة. ويعرض التقرير الشحنات الزائدة والناقصة والمطلوبة. ويمكنك فرز التقرير حسب المورّد أو الصنف أو المشتري. في وضع التفاصيل، تتم طباعة المعلومات لكل بند من بنود أمر الشراء. وفي وضع الملخص، يتم التلخيص عند مستوى الصنف. |
|
|
| تحليل تاريخ تسليم الشراء | هو عبارة عن تقرير لتحليل التوقيت المناسب لعمليات التسليم للمورّد، أو المشتري، أو الصنف. |
|
|
| تحليل مرتجعات الشراء | هو عبارة عن تقرير خاص بتحليل المرتجعات. ويتم فرز التقرير وتصنيفه حسب الصنف، ثم حسب المورّد، أو الموقع، أو رمز السبب، بناءً على قسم المعلمات. فيما يعرض التقرير إجمالي ما تم شراؤه بالدولار لصنف ضمن نطاق التاريخ، وإجمالي ما تم إرجاعه بالدولار، ونسبة ما تم إرجاعه من إجمالي عمليات الشراء. إذا تم تحديد معلمة رمز السبب، فيعرض التقرير إجمالي ما تم إرجاعه بالدولار. |
|
|
| تقرير حالة إرجاع الشراء | هو عبارة عن تقرير مفصل حول المرتجعات. ويتضمن التقرير بيانات ذات صلة لمتابعة المرتجعات مع المورّدين والمستودع. فيما تتم طباعة معلومات الترويسة في المورّد، والإرجاع إلى، والإرجاع من، والقيمة الإجمالية، والائتمان المستلم، وجهة اتصال المورّد ورقم هاتفه، ورسوم الشحن والمعالجة، والحالة. وتتم طباعة معلومات البند حول الأصناف، والكميات، والتكاليف، وعمليات التسوية. |
|
|
| حساب التكلفة القياسية للشراء | حساب قيد يومية وإنشاؤه للفرق بين التكلفة القياسية وتكلفة أمر الشراء. وهذا لبنود أمر الشراء التي تحتوي على كمية مطابقة لكن غير مستلمة أو مستلمة لكن غير مفوترة أكبر من الصفر. |
|
|
| تقرير مراقبة المقاول من الباطن للشراء | يستخدَم لمراقبة خطابات الشهادات وتقارير التدقيق لمورّدي المقاولين من الباطن لـ محاسبة المنح. يستخدَم لتقييم كل أوامر شراء المقاولين من الباطن. واستثناء المورّدين الذين ليس لديهم معاملات منذ أخر شهادة أو معاملات حديثة لم يتم تدقيقها. |
|
|
| إغلاق نظام الشراء | إغلاق الشراء |
|
|
| نتائج إقرار أمر الشراء | تُستخدَم لعرض أوامر الشراء التي تحتوي على إقرارات أوامر شراء ومعلومات مفصلة مستلمة من الإقرار. وهذا يحتوي على اختلافات. على سبيل المثال، الكميات غير المطابقة والتعليقات. |
|
|
| البحث عن إيصالات أوامر الشراء | تستبدل هذه القائمة تقرير الاستعلام عن الاستلام V10 من أمر الشراء. |
|
|
| تقرير المستلم وغير المفوتر | تحديث ملف واجهة دفتر الأستاذ العام بمعاملات من دون مخزون من عمليات استلام أوامر الشراء والتسويات. |
|
|
| سجل تسوية الاستلام | هو عبارة عن تقرير لنشاط تسوية الاستلام المُصدر أو غير المصدر. |
|
|
| تلقي الاستبعاد والتسليم | معالجة بطاقات التسليم لعملية الاستلام. |
|
|
| مستند الاستلام | طباعة مستندات الاستلام لأوامر الشراء المصدرة واستخدامها كورقة عمل لإنشاء الإيصالات. |
|
|
| سجل الاستلام | طباعة سجل الاستلام. تتسلم تقارير سجل الاستلام النشاط المُصدر. |
|
|
| تقرير رصيد أمر الشراء المتبقي | هو عبارة عن تقرير للمبلغ المطلوب الأقل من المُلغى، والمفتوح للاستلام، والمطابق، والمفتوح للمطابق. يمكن أن تكون هذه المعلومات مقيدة لمراجعة رصيد أمر الشراء المتبقي لمعيار أمر الشراء المحدد. |
|
|
| إعادة إرسال رسائل الفاكس المحتوية على أخطاء | إعادة إرسال رسائل الفاكس غير المرسلة والتي تحتوي على أخطاء |
|
|
| تقرير التقادم "المستلم وغير المفوتر" | هو عبارة عن تقرير لمعاملات دفتر الأستاذ العام المرحّلة عند تشغيل تقرير المستلم وغير المفوتر في وضع التحديث لإغلاق فترة. هناك ثلاثة تقارير تعرض الملخص وتفاصيل أمر الشراء وتفاصيل فاتورة أمر الشراء. عرض كل بنود أمر شراء بعمليات استلام ومن دون فواتير عند وقت الاستلام، ويتم تشغيل تقارير غير مفوترة. ويمكن للمشترين، وموظفي الاستلام، وموظفي مدفوعات الحسابات تشغيل هذا التقرير خلال الشهر لتتبع الإيصالات غير المفوترة. مما يسمح بالرؤية لتقليل مبلغ استحقاق أمر الشراء لذا لا تستمر في الازدياد كل فترة. |
|
|
| الأرقام التسلسلية | تُستخدَم للاستعلام عن معلومات الرقم التسلسلي للأصناف المتتبعة برقم تسلسلي في موقع المخزون. |
|
|
| تقييم الوارد |
|
||
| تحويل البيانات الصادرة |
|
||
| المخزون المتوفر | يستخدَم للعثور على معلومات المخزون المتوفر للأصناف في موقع المخزون. يمكنك فتح موقع صنف جديد أو تحديثه أو حذفه أو إنشاؤه أو طلبه. |
|
|
| إنفاق السلعة حسب رمز التنوع | نظرة عامة على إنفاق الشركة لسلعة معينة. يتم التجميع حسب رمز التنوع، ضمن نطاق تاريخ فاتورة محدد، من مجموعة مورّدين محددة. |
|
|
| إنفاق السلعة حسب المورّد | نظرة عامة على إنفاق الشركة لسلعة معينة. يتم التجميع حسب المورّد، من مجموعة مورّدين محددة، ضمن نطاق تاريخ فاتورة محدد. |
|
|
| سجل الصنف حسب المورّد | معلومات تفصيلية حول الأصناف المستخدمة في معاملات الشراء السابقة حسب الشركة، ويتم فرزها حسب نوع الصنف |
|
|
| الشراء حسب شهادة رمز التنوع | نظرة عامة على إنفاق الشركة في أوامر الشراء، مجمّعة حسب شهادة رمز التنوع، إما بشكل متنوع أو غير متنوع، ضمن نطاق تاريخ فاتورة محدد، ومن مجموعة توريد محددة. |
|
|
| إدارة تقارير الشراء | عرض جميع تقارير الشراء التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدم. إظهار رقم التقرير ونوع التقرير ووصف التقرير وتاريخ الطباعة ووقت الطباعة لكل سجل. |
|
|
| سجل المعاملة | يُستخدَم للاستعلام عن سجل معاملات المخزون المُصدرة. |
|
|